Senior People Operations Specialist (w/m/d) - Schwerpunkt Payroll

Was ist Jedox?:
Jedox ist ein weltweit führendes SaaS-Unternehmen für Enterprise Performance Management und Planning. Mit unserer innovativen Plattform unterstützen wir Unternehmen aller Größen dabei, ihre Finanz‑, Personal‑ und Geschäftsplanung zu modernisieren, Silos aufzubrechen und bessere datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Unsere Mission ist klar: Planung einfacher, smarter und effizienter machen. Dafür kombinieren wir leistungsstarke Technologie mit einem starken Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Skalierbarkeit. Mehr als 2.500 Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf Jedox, um ihre Performance zu steuern und Wachstum zu fördern.

Deine Aufgaben:
Als Senior People Operations Specialist mit Schwerpunkt Payroll übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem People‑Team. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende rund um alle operativen, aber insbesondere komplexe payroll‑relevanten Themen. Mit deiner Expertise trägst du maßgeblich zu einer exzellenten Employee Experience sowie zur Weiterentwicklung unserer People‑Strukturen bei.
• Internationale Payroll: Mitverantwortung für die korrekte, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung unserer internationalen Payroll inklusive aller relevanten Abrechnungsprozesse.
• Provider Steuerung: Steuerung unserer externen Payroll‑Provider, inklusive Datenprüfung, Klärung von Abweichungen sowie laufender Abstimmung und Qualitätssicherung.
• Payroll Optimierung: Kontinuierliche, eigeninitiierte Verbesserung und Standardisierung der Payroll‑Prozesse – mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Datenqualität und Skalierbarkeit.
• Fachliche Beratung: Funktion als Expert:in für Payroll‑ und People‑Operations‑Themen und kompetente, lösungsorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Rahmen unseres OneTeam-Ansatzes.
• Vergütungsadministration: Gemeinsame Administration unserer globalen Vergütungsmodelle mit dem FP&A-Team und Unterstützung bei zentralen Compensation‑ & Benefits‑Fragestellungen.
• People-Projekte: Enge Zusammenarbeit mit dem People Partnering in übergreifenden People‑Projekten und Übernahme von klar definierten Teilverantwortungen.
• KPI Reporting: Unterstützung beim Reporting relevanter People‑KPIs sowie Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung unserer People‑Operations‑ und Payroll‑Prozesse – mit einem innovativen Mindset und hoher Datenorientierung.

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR‑Schwerpunkt.
• 5–8 Jahre Erfahrung in der operativen HR-/People‑Arbeit, insbesondere Payroll, idealerweise im internationalen, dynamischen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und starke Zahlenaffinität.
• Sehr sorgfältige, detailgenaue und datenorientierte Arbeitsweise.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Was dich bei uns erwartet:

Transparenzhinweis: Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Als technologieorientiertes Unternehmen setzt Jedox innovative Lösungen – einschließlich KI – ein, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Im Recruiting kann uns KI dabei unterstützen, Bewerbungen zu sichten und zu strukturieren. Sie ersetzt jedoch niemals menschliche Entscheidungen, sondern hilft uns dabei, Bias zu reduzieren und eine konsistente Candidate Experience sicherzustellen. Deine Bewerbung wird immer von echten Menschen geprüft.

Wenn du mehr über den Prozess erfahren möchtest, besuche gerne die Website unseres Partners HiPeople. Dort findest du Informationen zu den Datenschutzrichtlinien sowie den aktuellsten Sicherheitsprüfungen. So erhältst du vollständige Transparenz darüber, wie deine Daten geschützt und verarbeitet werden.
Natürlich kannst du dich bei Fragen jederzeit direkt an uns wenden.