Senior Payroll Specialist
Confidential
Posted: February 24, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
We are looking for a Senior Payroll Specialist to join our team in Utrecht, Netherlands, to assist with payroll processing, data entry, and reporting. The ideal candidate will have experience in payroll systems, data analysis, and strong attention to detail. The successful candidate will be responsible for ensuring accurate and timely payroll processing, as well as maintaining accurate data for reporting purposes.
Required Skills
Job Description
BELANGRIJK:
• Om ervoor te zorgen dat evt. kandidaten vacatures kunnen filteren op de werkenbij, dien je TAGS (in het bovenste blok) in te vullen. Je MOET een werkveld én een vakgebied kiezen. Selecteer je ook een ‘Bedrijf’ tag, vul dan altijd de Afdeling.
• Wil je tussenkopjes toevoegen aan jouw vacaturetekst (los van 'Jouw vaardigheden' en 'Wat krijg je van ons' dan moet je deze kopjes in koptekst 3 (onder knopje 'Format') zetten en NIET dikgedrukt/bold maken.
• Check of je bulletpoints goed ogen in een opsomming. Bekijk je vacature voorbeeld na het publiceren via Notities in de vacature funnel. Eventueel kun je dan nog 5 minuten aanpassingen doen. Op de website dienen bulletpoints vinkjes te zijn in huisstijlkleur van je bedrijf (en geen zwarte bolletjes!). Je kunt in Recruitee zelf een opsomming met bulletpoints maken vanuit de opmaakfunctionaliteit.
• Gebruik in een opsomming slechts 3-5 bulletpoints.
• Bij het veld 'Vereiste ervaring' (helemaal onderaan) werken enkel'Instapniveau', 'mid-level' of 'ervaren' kies uit één van deze opties.
JE DIENT AL ONDERSTAANDE INFORMATIE IN TE VULLEN OM JOUW VACATURE TE LATEN VERSCHIJNEN OP DE CONCLUSION WERKENBIJ WEBSITE
Informatie voor zoekmachines (verschijnt niet op website)
SEO vacaturetitel: (max 50-60 tekens incl. spaties)
Senior Payroll Specialist
Meta description: (tussen 120-155 tekens incl. spaties - dit betreft de korte samenvatting onder de vacaturetitel in zoekmachines)
Senior Payroll Specialist
--------------------------------------------------------------------
Onderstaande verschijnt wel op website, maar bóven de functieomschrijving
Introductie: ( ← dit niet weghalen!)
Als Senior Payroll Specialist ben jij dé expert op het gebied van salarisverwerking binnen onze organisatie.
Je zorgt voor een foutloze en tijdige verwerking van salarissen in AFAS, bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en bent het aanspreekpunt voor complexe payroll-vraagstukken. Je werkt nauw samen met HR Services en Finance en hebt daarnaast een aanvullende rol als Data Steward voor People & Organisation. In deze rol borg je de kwaliteit van HR-data, signaleer je knelpunten en draag je bij aan datagedreven procesverbetering.
USP 1: (max 60 tekens incl. spaties)
Jouw expertise in de salarisadministratie is zeer gewenst
USP 2: (max 60 tekens incl. spaties)
In een complex bedrijf als Conclusion is geen enkele dag dezelfde
USP 3: (max 60 tekens incl. spaties)
Veel nieuwe collega’s die ieder einde van de maand jou als favoriete collega zien ;-)
Wanneer je de USP's niet alledrie invult dan verschijnen deze 3 default USP's: 1. Samenwerken zit in jouw genen, 2. Werken op jouw manier, 3. Projecten die ertoe doen
Functieomschrijving: ( ← dit niet weghalen!) (max 2000 tekens incl. spaties)
Je rol gaat verder dan alleen salarisadministratie: je bent ook keyuser van AFAS Payroll en draagt bij aan het beheer van looncomponenten, parameterinstellingen en jaarlijkse updates zoals salaristabellen, franchises en WHK-premies.
Je taken:
• Verwerken van maandelijkse salarisruns in AFAS
• Beheren en controleren van mutaties
• Aansturen van het jaarwerk, loonaangifte en accountantscontroles
• Aanmaken, aanpassen en journaliseren van looncomponenten
• Meewerken aan migratieprojecten: validatie, schaduwdraaien, terugverlonen
• Opstellen van rapportages en analyses in AFAS en Excel
• Bijdragen aan datakwaliteit en governance als Data Steward P&O