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Senior Marketing Operations Manager (x/f/m)

Doctolib

Berlin, Berlin, Germany (Berlin HQ) Hybrid permanent

Posted: March 4, 2026

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Quick Summary

We are looking for a Senior Marketing Operations Manager to oversee the Go-to-Market and Customer Marketing projects in the B2B market. The ideal candidate will have a strong background in marketing operations and be able to coordinate and execute complex projects across multiple functional teams.

Job Description

Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft

Doctolib sucht Dich ab sofort als Senior Marketing Operations Manager (Elternzeitvertretung – 18 Monate) für unseren Standort in Berlin.

Als Senior Marketing Operations Manager verantwortest Du die Steuerung und operative Umsetzung strategischer Go-to-Market- und Customer-Marketing-Projekte im B2B-Bereich. Du agierst als zentrale Koordinationsstelle zwischen Marketing, Sales, Customer Excellence und IT/Ops – und schaffst so eine datengetriebene Entscheidungsbasis für wichtige cross-funktionale Initiativen. Ob Produkt Launches, Lead-Gen-Taskforces oder Product-Led-Growth-Initiativen – Du gestaltest aktiv mit und bringst Projekte strukturiert zum Ziel. Dabei übernimmst Du auch die direkte Führung eines CRM Operations Associates.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Durchführung der halbjährlichen Product Release Kampagne inkl. Koordination aller beteiligten Teams, KPI-Tracking und Risikomanagement

• Leitung der crossfunktionalen Multi-Product Lead Gen Taskforce: Optimierung von Salesforce-Prozessen, Lead-Routing-Logiken, CVR und Re-Engagement-Frameworks

• Koordination der Product Led Growth Initiativen: Steuerung aller Workstreams aus Marketing, Customer Excellence und Sales zur Etablierung eines skalierbaren Self-Serve-Wachstumskanals

• Fachliche und disziplinarische Führung eines CRM Operations Associates sowie Steuerung aller CRM-Themen (Salesforce), Datenqualität und Prozessautomatisierungen

• Entwicklung und Pflege von Dashboards und Reports (Tableau, Metabase) zur Funnel-Transparenz sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für verschiedene Stakeholder und Senior Management

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem skalierenden Tech- oder SaaS-Umfeld

• Ausgeprägte Fähigkeit, crossfunktionale Teams zu koordinieren und komplexe Projekte strukturiert zu führen

• Erfahrung mit Marketing-Sales-Prozessen und CRM-Systemen, insbesondere Salesforce

• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder im fachlichen Lead von Teammates

• Strukturiertes, datengetriebenes Denken kombiniert mit pragmatischer Umsetzungsstärke sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Kenntnisse in weiteren Tools wie Braze, WordPress oder Tableau/Metabase

• Erfahrung mit Jira, Confluence, Miro oder ähnlichen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools

• Background im Bereich Product-Led Growth oder Freemium-Modelle

Was wir Dir bieten

• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest

• Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen

• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)

• Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten

• Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)

• Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthält

• Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner

• Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet bieten wir Essensgutscheine

• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

• Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet

Der Interviewprozess

• Erstes Gespräch mit dem Talent Acquisition Team

• Interview mit dem Hiring Manager

• Case Study / Aufgabe

• Final Interview

• Mindestens eine Referenzprüfung

Job Detail

• Befristeter Vertrag (18 Monate)

• Vollzeit

• Berlin

• Ab sofort

• Hybrid erlaubt (2 Tage Homeoffice / Woche)

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen.

Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

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