Senior HR Administration Specialist

MyDr (jedna ze spółek grupy Docplanner, w której skład wchodzi m.in. ZnanyLekarz) to zespół pasjonatów nowych technologii, którzy od podstaw stworzyli i nadal rozwijają zaawansowane programy do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej i kompleksowego zarządzania przychodniami.

Od 2017 z powodzeniem rozwijamy się i utrzymujemy status lidera w pełni chmurowych rozwiązań EDM na rynku oprogramowania medycznego w Polsce. Z naszego produktu na co dzień korzysta ponad 70 tysięcy Użytkowników, którzy dbają o bezpieczeństwo medyczne Polski.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Senior HR Administration Specialist, która dołączy do nas w samodzielnej roli z odpowiedzialnością za kompleksowy obszar administracji HR.

Jakie zadania na Ciebie czekają?

• Pre-onboarding nowych członków zespołu – będziesz mieć realny wpływ na pierwsze doświadczenia nowych pracowników. Chcemy, aby ich start w firmie był płynny i pozytywny, dlatego zajmiesz się wprowadzaniem danych oraz weryfikacją dokumentów niezbędnych do przygotowania umów.
• Dostosowywanie procesów do systemów i zarządzanie narzędziami – będziesz optymalizować nasze procesy w systemach takich jak Kallidus/HiBob.
• Obsługa dokumentacji pracowniczej – zadbasz o przygotowanie, prawidłowy obieg, wysyłkę oraz archiwizację dokumentów.
• Aktualizacja wewnętrznych dokumentów – będziesz na bieżąco aktualizować pliki z danymi personalnymi i wynagrodzeniami oraz dbać o poprawność informacji w strukturze organizacyjnej firmy.
• Wsparcie People Partnera oraz Managerów – będziesz wspierać specjalistów w obszarze administracji i Prawa Pracy.
• Przygotowywanie i weryfikacja danych do listy płac – będziesz odpowiedzialn_ za terminowe i poprawne zestawianie danych (m.in. zmiany wynagrodzeń, absencje, benefity), we współpracy z nzewnętrznym dostawcą payrollu.
• Opieka nad benefitami i budżetem – wesprzesz zespół w zarządzaniu firmowymi benefitami oraz monitorowaniu budżetu.

Szukamy osoby, która:

• może pochwalić się świetną znajomością prawa pracy! :)
• ma doświadczenie w pracy w obszarze twardego HR - minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji personalnej będą dla nas OK!
• ceni sobie uporządkowane środowisko pracy, a skrupulatność to drugie imię a jednocześnie potrafi odnaleźć się w dynamicznym otoczeniu
• bardzo dobrze odnajduje się w obsłudze pakietu MS Office (głównie Excel), Google Workplace, oraz narzędziach HRIS,
• z dużym zaangażowaniem podchodzi do obowiązków i ceni sobie posiadanie odpowiedzialności za większy obszar, a nie jedynie poszczególne zadania,
• lubi usprawniać procesy, po to aby pomagały w osiągnięciu celów, a nie były obciążeniem w codziennej pracy,
• bez problemów komunikuje się w j. angielskim (poziom min. B2).

Co zapewniamy?

• Umowa o pracę, wynagrodzenie w widełkach 8000–10 000 zł brutto (wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia i umiejętności),

Okres próbny: 3 miesiące, następnie możliwość przedłużenia umowy na czas nieokreślony,
• Pracę hybrydową (3 dni z biura, 2 dni pracy zdalnej),
• Bezpłatne zajęcia z j. angielskiego,
• Ubezpieczenie medyczne TuZdrowie Pakiet Premium,
• Dofinansowanie karty Multisport,
• Wsparcie psychologiczne w ramach platformy Ifeel,
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

Dotarł_ś do tego miejsca i masz poczucie, że to dokładnie to, czego szukasz? Czekamy na Twój ruch - kliknij Aplikuj i wyślij nam swoje CV!