Senior Finance Analyst (x/f/m)

Wir suchen Dich als Senior Finance Analyst als Unterstützung für das Local Finance Team in Berlin.

Für das Finance-Team in Deutschland suchen wir einen Senior Finance Analyst, der die Zuverlässigkeit des Reportings verbessert, den Monatsabschluss beschleunigt und unsere Audit-Readiness stärkt.

In dieser Rolle stehst Du an der Schnittstelle von Systemen, Buchhaltung und Analyse – Du verwandelst Daten in verlässliche Zahlen und umsetzbare Insights, die direkten Einfluss auf unsere geschäftlichen Entscheidungen haben.

Deine Aufgaben

Du wirst Teil des Berliner Local Finance Teams und arbeitest eng mit unserem Accounting Team in Frankreich zusammen. Du berichtest an den Senior Local Finance Manager und stellst sicher, dass die Finanzen der deutschen Entität korrekt, gut dokumentiert und audit-ready sind – während Du gleichzeitig die zugrunde liegenden Prozesse kontinuierlich verbessert.

In dieser Rolle wirst Du:

• Zentrale Monatsabschluss-Aktivitäten für Deutschland übernehmen und vorantreiben, einschließlich Bilanz Abstimmungen und Abweichungsanalysen

• Accounting-Outputs der zentralen Teams prüfen und Unstimmigkeiten hinterfragen, um qualitativ hochwertiges IFRS- und lokales GAAP-Reporting sicherzustellen

• Als zentrale Schnittstelle zwischen lokalen Stakeholdern in Deutschland und Group-Finance-Teams in Frankreich (AP, AR, GL, Treasury) fungieren

• AP/AR-bezogene Themen aus lokaler Perspektive unterstützen (z. B. Allokationsqualität, Lösung von Blockern mit Stakeholdern, Unterstützung bei korrekter Verarbeitung)

• Zur Audit-Readiness beitragen durch Vorbereitung von Schedules, Dokumentation und Evidence Packs sowie proaktive Lösung von Problemen, bevor sie zu Audit-Punkten werden

• Komplexe, nicht standardisierte Rechnungsstellung für ausgewählte Key Accounts unterstützen: manuelle Rechnungen bei Bedarf vorbereiten und ausstellen, Inputs validieren und den Versandprozess an Kunden mit hoher Detailgenauigkeit koordinieren

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• 3–5+ Jahre Erfahrung im Finance-, Accounting-, Audit- oder ähnlichen Umfeld; Audit-Erfahrung ist ein starkes Plus

• Solides Verständnis von Accounting-Prinzipien; Kenntnisse im deutschen Accounting/Steuerrecht sind je nach Level ein Plus

• Du fühlst Dich wohl in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld mit Prozessen, die strukturiert und verbessert werden

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Problemlösungskompetenz: Du bleibst nicht bei Symptomen stehen – Du gehst Problemen auf den Grund und hilfst, sie zu beheben

• Analytisch und detailorientiert, aber in der Lage, finanzielle Auswirkungen klar an Nicht-Finance-Stakeholder zu erklären

• Klare Kommunikation mit einer kollaborativen, serviceorientierten Haltung über Teams und Länder hinweg

• Proaktiv und hands-on: Du ergreifst die Initiative, Prozesse und Kontrollen zu verbessern, ohne das Geschäft zu blockieren

• Lernbereit und wissensdurstig, mit der Freude, Wissen zu teilen und bessere Arbeitsweisen aufzubauen

Was wir Dir bieten

• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest

• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)

• Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten

• Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen

• Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)

• Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthält

• Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner

• Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine

• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

• Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet

Der Interviewprozess

• Gespräch mit dem Talent Acquisition Team

• Interview mit der Hiring Managerin

• Business Case Interview

• Finales Gespräch

Job Details

• Festanstellung

• Vollzeit

• Berlin

• Startdatum: Ab sofort

• Hybride Arbeitsweise (2 Tage Homeoffice / Woche)

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.