Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role

Revive

Köln-Lövenich permanent

Posted: May 7, 2026

Job Description

Deine Aufgaben:
Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.

Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit
im Möbelmarkt neu denken.

Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz.
Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.

Deine Rolle• Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark.
• Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echten Hebel.
• Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.

Deine Aufgaben

Founder Enablement & Execution• Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
• Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
• Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
• Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert

Organisation, Prozesse & Projekte• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
• Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
• Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
• Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups

People, HR & Sonderthemen• Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
• Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
• Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern

Private Support (situationsabhängig)• Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben

Was du bewirkst• Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück
• Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent
• Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
• Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar

Dein Profil:
Dein Profil

Dies ist kein klassischer AssistenzJob.

Du passt gut, wenn du:

• mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / CLevel hast
• unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
• extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
• Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
• klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
• diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
• souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
• Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist

Tools & Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools
• Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug
• Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert

Hard Facts
• Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache
• Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher
• Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig)

Für wen diese Rolle nicht ist
• Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst
• Wenn du detaillierte TodoListen und permanentes Nachfassen erwartest
• Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst
• Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst

Warum wir?:
• Massive Lernkurve & echte Verantwortung

• Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen

• Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive

• Hoher Anspruch - aber auch echter Impact

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