Senior Coordinator Brand Events (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Übernimmst gemeinsam mit unserem Marketing-Team die Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung von innovativen Brand-Events mit Schwerpunkt Musik und machst Ruby erlebbar

• Entwickelst mit einem sicheren Gespür für Trends und Atmosphäre Event- und Kommunikationskonzepte für unsere Hotels und Workspaces, um unsere Botschaften klar, konsistent und inspirierend zu transportieren

• Bringst neue Ideen ein und konzipierst frische Formate sowie innovative Collaborations, die unsere Marke stärken und weiterentwickeln

• Aktivierst unsere Communities vor Ort und unterstützt die lokale Verbundenheit, schaffst echte Begegnungen und hilfst uns dabei, neue Fans & Gäste für Ruby zu begeistern

• Arbeitest als wichtige Schnittstelle zum Operations-Team und sorgst für perfekte Abläufe, eine transparente Planung sowie reibungslose Übergaben, damit jedes Event so smooth läuft wie ein Check-in bei perfektem Timing

• Behältst stets den Überblick über unseren Eventkalender, gestaltest Kommunikationsmaterialien und stellst sicher, dass alle Partner:innen genau wissen, was als Nächstes ansteht

• Ob Jubiläum, Opening, Sales Event oder Sleep Experience: Bei unseren Special-Events bist du mittendrin, packst mit an und sorgst dafür, dass alles nach Ruby aussieht, klingt und sich genauso anfühlt

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:

• Hast bestenfalls eine Ausbildung im Event Management absolviert oder ein abgeschlossenes Studium in einem Bereich wie BWL, Marketing/Kommunikation, Hotel- & Tourismusmanagement

• Fühlst dich durch deine fundierte Expertise im Marketing und Eventmanagement zu Hause und konntest bestenfalls dein Fingerspitzengefühl in der Führung externer Dienstleistenden und Partner:innen bereits unter Beweis stellen

• Glänzt durch deine strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise und behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig

• Hast eine Leidenschaft für Events, Musik, Kultur und Nightlife und hast bereits Erfahrung im Lifestyle-Marketing gesammelt

• Liebst es neue Trends zu entdecken, neue Wege zu gehen und den Status Quo zu hinterfragen

• Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen

• beherrschst die deutsche Sprache einwandfrei und sprichst am besten auch gut Englisch

What's in for you? So grooven wir:

Ruby, Ruby, Ruby

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?

• Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby

• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉

'Cause I'm having a good time

• Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby

• Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm

• LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy

Money, Money, Money

• Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto

• Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top

• Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen

Ain't no mountain high enough

• Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance genauso über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst

• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

Where have you been so long?

Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.

Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben daran, dass...
...du lieben kannst, wen du willst
...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest
...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst
...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst
...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst

Damit können wir gar nicht: Ismen
Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus unserem Marketing-Team in Wien rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

www.ruby-hotels.com/stories

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