Secretario/a

La Facultad de Comunicación y Artes busca incorporar un/a secretario/a para dar soporte administrativo en el campus de San Francsico de Sales con horario de 11:00 a 20:00

Sus principales funciones serán:

Soporte administrativo de los programas académicos de máster.
Colaboración con el director del programa en la gestión del título.
Resolución de incidencias de horarios, profesores, material.
Colaboración en los procesos de calidad de los programas asignados, sobre todo en la localización y custodia de evidencias.
Archivo planes de estudio actualizados, guías docentes, informes del profesor, informe del tutor, informe del director, exámenes, trabajos y otras evidencias académicas.
Convocatoria de juntas de evaluación parciales y finales en máster.
Convocatoria de TFM de los títulos asignados.
Participación en las reuniones del departamento y de la Facultad.
Colaboración en las AEU del Departamento.
Atención a alumnos y profesores de los programas asignados.

Se requiere:

Formación en Administración, Gestión Académica, Educación, Relaciones Laborales o similar.
Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el ámbito universitario o educativo.
Conocimiento del funcionamiento de titulaciones de Máster y de la normativa académica.
Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
Atención al detalle y rigor en el manejo de evidencias académicas y procesos de calidad.
Habilidades de comunicación y trato con alumnado y profesorado.
Capacidad para resolver incidencias y gestionar varias tareas de forma simultánea.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión académica.
Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con distintos departamentos.
Disponibilidad para trabajar en horario de 11:00 a 20:00.