Secretaria/o Administrativa/o (Media Jornada)

BeBoomerang

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Posted: November 27, 2025

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Required Skills

Spanish Administration Secretarial Customer Service Document Management CalendarManagement Budget Preparation Digital Organization Court Coordination IT Tools

Job Description

Despacho boutique de abogados especializado en Derecho de Familia busca incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a a media jornada para dar soporte en tareas de atención al cliente, gestión documental y apoyo administrativo al equipo jurídico. Será una figura clave en el funcionamiento diario del despacho, garantizando una atención profesional y una organización eficiente del trabajo.

Responsabilidades principales

Atención y filtro de llamadas, gestión del correo electrónico y comunicación con clientes.
Recepción y acompañamiento de clientes en el despacho.
Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
Elaboración y preparación de presupuestos, hojas de encargo y documentación asociada.
Organización y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.
Preparación de documentación para los abogados: recopilación de archivos, seguimiento de plazos, envío de información.
Coordinación con notarias, registros u otros organismos cuando sea necesario.
Apoyo administrativo al equipo jurídico en tareas del día a día.

Aptitudes y conocimientos deseados:
- Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariado (idealmente en despacho profesional o entorno jurídico). - Excelente trato con el cliente, discreción y profesionalidad. - Capacidad de organización, gestión de prioridades y atención al detalle. - Buen nivel de redacción y comunicación en castellano y catalán. - Manejo fluido de herramientas ofimáticas (paquete Office, correo, agenda…). - Perfil responsable, resolutivo, ordenado y con actitud proactiva.

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Frequently Asked Questions

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