Secrétaire du BECF / assistant(e) recrutement H/F

Description du poste

Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Secrétaire du BECF / assistant(e) recrutement H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Rattaché.e à l’équipe du bureau Emploi, Compétences et Formation, vos principales missions seront articulés autour de 2 axes :

Volet secrétariat
Secrétariat classique de type laboratoire/bureau CEA:
Accueil physique et téléphonique;
saisie des missions salariés;
Gestion administrative de l’unité.

Volet recrutement
En relation directe avec le chargé de recrutement et les Chargés de développement RH:
Envoi des dossiers de candidature ;
Organisation des différents entretiens et rdv (dont cabinet de recrutement);
Élaboration des NCR et envoi aux représentants du personnel;
Gestion des différentes étapes administratives du processus de recrutement (formulaire d’enquête administrative, FPN, collecte et vérification des pièces réglementaires) ;
Suivi des visites médicales d’embauche ;
Rédaction et envoi des contrats de travail;
Gestion et suivi des visas ou autorisations de travail pour les collaborateurs étrangers hors UE;
Préparation des dossiers du personnel à destination des chargés de gestion RH;
Accompagnement des salariés dans les processus de pré-boarding et on-boarding;
Gestion de la mise à jour de la liste de diffusion des managers de Cadarache;
Diffusion de notes (nomination, mutation, conventions de mise à disposition (MAD), changements de qualification, accompagnement à la mobilité etc…).
Profil du candidat
De formation Bac+ 2/3 en Ressources Humaines (BTS,DUT, Licence), vous disposez d'une première expérience dans les ressources humaines.
La maîtrise de la langue anglaise serait appréciée.
Au vu de la diversité des activités et du volume de dossiers à traiter, la rigueur et l’organisation sont indispensables.
De même il est nécessaire d'être en mesure d'établir des priorités dans les dossiers et de savoir réagir rapidement lors d’une situation inattendue.
Un bon relationnel et une aptitude au travail en équipe sont également requis, le/la gestionnaire emploi ayant de multiples contacts, que ce soit en interne ou en externe.

Localisation du poste

Site
Cadarache
Localisation du poste
France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
Saint-Paul-Lez-Durance

Critères candidat

Langues
Anglais (Courant)
Formation recommandée
Bac +2/3 Ressources Humaines

Demandeur

Disponibilité du poste
01/01/2026

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

La conscience des responsabilités
La coopération
La curiosité
Référence
2025-38483
Description de l'unité
Le Service des Ressources Humaines et Relations Sociales (SRHS) a pour vocation de :

Assurer les obligations qui incombent à la fonction d'employeur (rémunération, déclarations
légales, gestion...).

Développer la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).
Assister managers et salariés dans le domaine des ressources humaines (recrutement,
mobilité, formation...).

Etre un acteur essentiel dans les relations sociales.