Sachbearbeiter*In Onboarding und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.

Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.

Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚 Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.

Wir bei Octopus Energy wachsen schneller als ein Oktopus Tentakel ausstrecken kann und jetzt brauchen wir dich, um unser Wachstum in der Energy Metering zu managen.
Du bist organisiert bis in die letzte Faser deines Seins, liebst es, wenn alles glatt läuft und behältst den Überblick über Menschen, Hardware und Kaffeepausen? Perfekt!
Wir suchen einen Admin-Champion ohne zwingendes Fachwissen, der sich mit uns reinhängt, um die Energiewende voranzutreiben und dafür sorgt, dass unsere neuen Kollegen einen Start hinlegen, der rockt!

Deine zukünftigen Aufgaben: :
• Onboarding & Ausstattung
• Du verantwortest die administrative Betreuung des Onboardings (IT, Hardware, Arbeitskleidung etc.) und sorgst für die Strukturierung und Organisation des gesamten Onboarding-Prozesses.
• Du stimmst dich mit relevanten Abteilungen ab und organisierst Equipment und Räume, um einen nahtlosen Start für neue Kollegen zu garantieren.

• Qualitätsmanagement & Datenpflege
• Du unterstützt unsere QM-Spezialisten administrativ bei der Pflege und Dokumentation des Qualitätsmanagements.
• Du betreust das Learning Management System (LMS), dokumentierst den Schulungsfortschritt und bereitest Daten visuell auf.
• Du filterst und kategorisierst große Mengen visueller Dokumente (z. B. Installationsfotos) administrativ auf Vollständigkeit und Form, technisches Fachwissen ist dabei nicht nötig.

• Event- & Logistik-Koordination
• Du planst und organisierst interne Meetings und größere Events (bis zu 80+ Personen).
• Du managst die gesamte Logistik: von Reisebuchungen über Raum- und Technik-Organisation bis zur Vorbereitung der Workshops.

Dein Profil: :
• Der passende Background: Egal ob du aus einer elektrotechnischen, handwerklich-technischen oder kaufmännischen Ecke kommst – eine abgeschlossene Ausbildung (oder eine ähnliche Qualifikation) ist eine super Basis.
• Technik-Neugier: Du hast ein gutes Gespür und technisches Verständnis für Systeme wie Wallboxen oder Smart Meter (kein Experte nötig, aber Lust auf das Thema!).
• Prozess-Liebe: Erfahrung oder eine starke Affinität für administratives Qualitätsmanagement und Prozessorganisation ist ein großer Pluspunkt.
• Organisations-Gen: Du liebst administrative Aufgaben, arbeitest strukturiert und behältst in komplexen Situationen den Überblick.
• Menschen-Magnet: Du bist kommunikationsstark, ein echter Teamplayer und hast Freude am Umgang mit neuen und alten Kollegen.
• Digital Native (Basic): Du jonglierst sicher mit MS Office und hast keine Angst vor der Einarbeitung in neue IT- und Softwaresysteme.

Deine Benefits bei uns:

✅ Vergünstigungen & Vorsorge:
- Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
- Vergünstigte Konditionen für unsere Strom- und Gastarife
- Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
- Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
- Vergünstigtes Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge

✅ Familie
- Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
- Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst

✅ Sport & Gesundheit
- Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass
- Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up

✅ Lernen & Weiterbildung
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
- Kostenlose Sprachkurse über Busuu

✅ Extra Goodies
- Gutschein zu deinem Geburtstag
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Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Erzähle uns, warum genau du uns dabei unterstützen solltest. Schicke uns deinen CV und alles, was wir wissen sollten, über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!

Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle geforderten Skills zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.