Rollout Coordinator
Tomra
Posted: December 5, 2025
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
We are looking for a Rollout Coordinator to join our team in Warszawa, Poland. The ideal candidate will be responsible for coordinating the rollout of new products and systems, ensuring seamless integration and minimal disruptions to our operations. The successful candidate will have excellent communication and project management skills, with a strong background in logistics and supply chain management.
Required Skills
Job Description
Firma TOMRA została założona w Norwegii w 1972 roku i jest jednym z wiodących dostawców automatyzacji zwrotów opakowań w branży detalicznej żywności i napojów. Dzisiaj działamy na ponad 80 rynkach na całym świecie i pracujemy zgodnie z naszą naczelną zasadą „Pracujmy razem dla planety”. Poprzez nasze systemy zbiórki pustych opakowań pomagamy chronić naszą planetę, minimalizując zanieczyszczenie tworzywami sztucznymi i odpadami. Nasze doświadczenie oraz ciągły rozwój ułatwia branży, właścicielom systemów, sprzedawcom detalicznym i konsumentom recykling i przyczynia się do bardziej zrównoważonego rozwoju planety.
Obecnie poszukujemy osób na stanowisko:
Rollout Coordinator | Koordynator ds. wsparcia serwisu 
Twój zakres obowiązków:
• Monitorowanie jakości realizacji usług – pilnowanie standardów, terminowości i zgodności z umową.
• Kontakt z klientem oraz kierownikami projektów.
• Współpraca z działami wewnętrznymi – komunikacja z serwisem, sprzedażą, logistyką.
• Codzienna współpraca z Rollout Managerem - monitorowanie statusów instalacji.
• Przygotowywanie raportów i zestawień w programie Excel oraz dokumentacji projektowej.
• Komunikacja z serwisantami, koordynatorami technicznymi i partnerami zewnętrznymi – zbieranie informacji, przekazywanie dokumentów, wyjaśnianie bieżących spraw.
• Obsługa i aktualizacja danych w systemie ERP (IFS9) – wprowadzanie zleceń, aktualizacja statusów, przegląd danych.
• Prowadzenie korespondencji mailowej i wewnętrznej dokumentacji.
• Przygotowywanie raportów dziennych/tygodniowych z realizacji wykonanych instalacji.
Wymagania:
• Umiejętność pracy z MS Office w tym średniozaawansowana znajomość programu Excel.
• Mile widziana znajomość systemu IFS9 lub innych systemów ERP.
• Podstawowa znajomość procesów zakupowych, logistycznych i produkcyjnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (czytanie dokumentacji, korespondencja).
• Dokładność, samodzielność i otwartość na naukę nowych narzędzi.
• Proaktywne podejście i umiejętność rozwiązywania problemów.
Oferujemy:
• Oferujemy zatrudnienie na ok. 2 lata  w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie.
• Atrakcyjny pakiet wynagrodzenia, w tym prywatną opiekę zdrowotną oraz dostęp do platformy MyBenefit Cafeteria.
• Płatny program poleceń pracowniczych.
• Przyjazny zespół, który wspiera rozwój TOMRA z pasją, innowacyjnością i odpowiedzialnością.