Rezeption – Wien
RedBull
Posted: March 2, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit für die Rezeption an unserem Standort in Wien. Sie sollten eine gute Sprachfähigkeit in Englisch und Deutsch sprechen und Erfahrung mit der Betreuung von Gästen am Empfang und im Telefon haben.
Required Skills
Job Description
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Rezeption an unserem Standort in Wien.
 
Die Rezeption ist unsere Visitenkarte nach außen und die erste Anlaufstelle im Haus. In dieser Position bist du verantwortlich für die professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon. Außerdem gehören die Bearbeitung von E-Mails, der Event- und Meeting-Support, die Schildergestaltung sowie diverse Back-Office-Tätigkeiten (z. B. Verwaltung von Excel-Listen, Aufgabe und Nachverfolgung von Bestellungen) zu deinem Aufgabenbereich.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und offene Persönlichkeit für die Rezeption im Red Bull Media House in Wien.
HOSPITALITY SERVICE 
Du bist die erste Ansprechperson für Kunden und Gäste und sorgst für einen professionellen sowie herzlichen Empfang. Dabei behältst du den Überblick über interne Abläufe, kündigst Besuche sowie Termine rechtzeitig an und informierst die relevanten Abteilungen. Zudem stellst du sicher, dass die Red Bull Benefits optimal genutzt und kommuniziert werden, um ein erstklassiges Erlebnis zu schaffen.
 
BACK OFFICE SERVICE 
Du behältst den Überblick über zentrale Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Telefonate nimmst du professionell entgegen und leitest sie gezielt weiter. Auch die allgemeine Korrespondenz – von Mailings bis hin zu Kunden- und Mitarbeiteranfragen – liegt in deinen Händen. Zudem koordinierst du Kurier- und Expresssendungen sowie zentrale Services wie Post- und Lunch-Service für Mitarbeiter. Auch die Verwaltung des Fuhrparks und die Organisation des Postein- und -ausgangs gehören zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.
 
AREA ADMINISTRATION SUPPORT SERVICE 
Du führst Arbeitsplatzevaluierungen durch, koordinierst Arbeitsplatztransfers und organisierst Transporte. Dabei sorgst du für einen strukturierten Ablauf und unterstützt einen reibungslosen Betrieb.
 
WAREHOUSE SERVICE 
Du kümmerst dich um den Einkauf und die Bereitstellung von Büromaterialien sowie F&B-Gütern, damit stets alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Mit deinem Blick für Details sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und eine offene Persönlichkeit
Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Freude am Umgang mit internationalen Gästen
Belastbarkeit, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, Vertraulichkeit, Dringlichkeit und Prioritäten richtig einzuschätzen
Teamorientierung, Flexibilität und eine Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.251 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.