Responsable Facility Management Projets H/F

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 20 100 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. 

En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su doubler son chiffre d'affaires en 3 ans pour atteindre les 2,16 milliards d'euros de CA en 2024. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre de dépasser les 4 milliards d'euros de chiffre d'affaires à horizon 2029.

Rattaché.e au Responsable du pôle Ressources Immobilières de la Direction Immobilière, Exploitation et Sécurité (DIES), vous contribuez au déploiement des projets immobiliers en France.

Le groupe Egis, en forte croissance, compte environ 22 000 collaborateurs dans le monde et plus de 400 sites.

Le groupe est organisé en 5 régions :

• France
• Europe-Afrique
• Moyen-Orient et Asie du Sud-Est
• Amériques
• Asie Pacifique

Votre périmètre sera focalisé sur la région France, qui compte 6000 collaborateurs et 70 sites.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous définissez, avec le pôle Exploitation, les standards de services aux collaborateurs : accueil, conciergerie, ménage, restauration, tri des déchets, distributeurs café, bornes de recharge électrique…

Pour les projets immobiliers (nouveaux sites ou réaménagements d’envergure), vous pilotez la mise en place des services, de la maintenance et des aspects règlementaires. Sous la coordination du chef de projet immobilier, et en lien avec le responsable exploitation, et en s’appuyant sur les accords cadre en place ainsi que les procédures existantes, vous êtes en charge de :

• Recueil et exploitation des informations pour contribuer au planning projet dans tous les domaines confiés
• Mise en place des services aux occupants (accueil, conciergerie, restauration, eau, café…)
• Définition des règles de fonctionnement des parkings, des espaces dédiés à la mobilité douce…
• Mise en place des affichages
• Pilotage du budget de ces installations
• Préparation documentaire via la création des différents supports (livrets : accueil, sécurité, registres…)
• Contribution à la communication auprès des collaborateurs concernant le nouveau site (infos, process)
• Conduite du projet dans le respect des procédures réglementaires
• Gestion de l’inauguration
• Pilotage de la fermeture de l’ancien site (vidage, curage)

Vous gérez également le pilotage des projets de déploiement d’outils digitaux.

Vous assurez la veille sur les nouvelles solutions visant à améliorer les services aux occupants, à améliorer la transition écologique… (médias, réseaux professionnels, participation aux salons environnement de travail, webinaires…).

RELATIONS INTERNES / PARTENAIRES

Relations internes : Autres pôles de la DIES / Responsables de sites / Direction Financière / DRH / DSI / Direction RSE.

Relations partenaires : Prestataires Environnement de Travail.

Votre parcours ?

• Diplômé.e d'un Bac+3 à 5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire et de plusieurs expériences de projets immobiliers.

Vos atouts ?

• Grande aisance relationnelle
• Sens de communication et de persuasion
• Forte capacité d’organisation, de planification et de priorisation
• Autonomie
• Grande connaissance de l’écosystème de l’environnement de travail en immobilier tertiaire (acteurs, services, maintenance, règlementation, outils digitaux, RSE)
• Anglais courant

Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux