Responsable Facility Management

Job Description & Summary

Nous sommes à la recherche d'un Responsable des Moyens Généraux/Facility Manager pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que responsable, vous serez le garant de la gestion de nos infrastructures et services généraux, contribuant ainsi à offrir un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs et un fonctionnement fluide des opérations.

Le responsable des moyens généraux travaille généralement en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise et sera amener à superviser une équipe de collaborateurs et de prestataires externes.

Ce poste requiert un sens aigu de l’organisation, une forte capacité à anticiper et à résoudre des problèmes variés au quotidien, et un bon relationnel pour interagir avec les différents acteurs internes et externes.

Missions :

Gestion des infrastructures et des locaux :

· La gestion de la relation avec les différentes prestataires de maintenance et services

· Gérer les espaces de travail (bureaux, salles de cours, espaces communs) et le respect des règles internes du Workplace

· Organiser l'optimisation de l'espace et mesurer les taux de saturation du site

· Participer à l’élaboration du plan de maintenance du site

· Superviser la gestion des courses

· Superviser la chargée d’accueil

· Superviser les prestataires externes et le suivi de leurs tâches : Agent polyvalent, Femmes de ménage, sécurité…

Gestion des achats et des fournitures :

· Superviser l'approvisionnement des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (mobilier, fournitures bureautiques, équipements divers).

· Identifier les stratégies techniques et budgétaires.

· Élaborer et suivre le budget des moyens généraux.

· Analyser et optimiser les coûts liés à la gestion des ressources matérielles.

Gestion des équipements et de la sécurité :

· Mettre en place et veiller au respect des normes de sécurité (incendie, sécurité des installations, etc.) et assurer les formations nécessaires.

Profil recherché :

• Formation Bac+4/5 en maintenance, logistique, ou dans un domaine connexe.

• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion des services généraux, l'administration ou dans un poste similaire.

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, logiciels de gestion des locaux, etc.).