Responsable du budget et des finances de la Direction Générale de l’IMT (CDI)

QUI SOMMES-NOUS ? :

L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus :

• Vidéo de présentation de l’IMT :

• Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/

• Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/

QUELLES MISSIONS VOUS ATTENDENT AU SEIN DE L’IMT ? :

L’IMT, soumis aux règles de la comptabilité publique, gère un budget annuel de 400 M€ (dont 30 M€ pour la Direction générale), réparti en quatre enveloppes : personnel, fonctionnement, investissement et intervention (bourses sociales).

La Direction du Budget et des Finances (DBF) pilote les activités budgétaires, financières et de contrôle interne, en collaboration avec les directions financières des entités, les autres services de la Direction générale et les autorités de tutelle (Conseil général de l’économie, Direction du budget, etc.).

Rattaché·e à la Directrice ou au Directeur adjoint du budget et des finances, vous jouerez un rôle central dans l’élaboration du budget annuel, son exécution et son suivi, au sein d’un service de 4 personnes dont vous avez la responsabilité.

Vos missions :

1.Manager l’équipe du service financier de la DG :

• Encadrer 3 collaborateurs et un apprenti (gestion des dépenses, recettes, contrats de recherche, subventions, mécénat).

• Organiser et superviser l’activité du service.

2. Optimiser les processus financiers :

• Mettre en place des outils et méthodes pour améliorer l’efficacité du suivi des opérations financières.

3. Animer le dialogue budgétaire de la Direction Générale

• Conseiller et accompagner les directions dans le pilotage budgétaire.

• Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs avec les directions.

• Produire les documents réglementaires GBCP et notifier les budgets.

• Organiser des revues budgétaires régulières et assurer le reporting.

4. Piloter l’exécution budgétaire

• Former et conseiller l’équipe sur les bonnes pratiques.

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et l’interface avec l’Agence Comptable Principale.

• Soutenir les autres départements/directions dans leur gestion financière :

• Déployer de nouvelles organisations et méthodes.

• Animer des réunions de suivi (revues de contrats, analyse des consommations budgétaires).

5. Activités annexes :

• Contrôle interne :

• Rédiger et appliquer des procédures conformes aux règles publiques.

• Améliorer les méthodes de gestion en fonction des évolutions.

• Analyse de la gestion par activité :

• Rédiger des rapports d’analyse et proposer des axes d’amélioration.

• Développer des tableaux de bord et améliorer la qualité financière.

• Collaboration et appui :

• Participer à des groupes de travail de la DG.

• Soutenir les équipes finances des autres entités de l’IMT.

• Répondre aux demandes de la tutelle et autres organismes.

• Participer à des réunions externes et se déplacer ponctuellement dans les écoles.

• Assurer des tâches administratives (bureautique, classements, archivage).

Retrouvez les informations détaillées sur le poste ici