Responsable des finances

Lieu de travail: Cotonou, Bénin

Rattaché(e) à: Gestionnaire de programme régional

Type de poste: Temps plein, durée déterminée

Exigences linguistiques: Français, essentiel | Anglais, souhaitable

A PROPOS DE CUSO INTERNATIONAL

Cuso International est une organisation de coopération internationale et de développement qui œuvre à la création d'opportunités économiques et sociales pour les groupes marginalisés. Avec nos partenaires, nous nous concentrons sur la promotion de l'égalité des sexes et de l'inclusion sociale, l'amélioration de la résilience économique et la réalisation de progrès en matière d'action climatique. Nous croyons qu'en partageant les compétences, nous pouvons construire de meilleurs avenirs.

Cuso soutient actuellement des programmes mis en œuvre en Afrique, au Canada, en Amérique latine et dans les Caraïbes. Pour en savoir plus, consultez le site www.cusointernational.org

A PROPOS DU RÔLE

Le Responsable Administratif et Financier assure l'application et l'efficacité des systèmes et procédures financières de Cuso International Cameroun pour tous les rapports financiers. Il vérifie la validité de toutes les transactions et de tous les contrats, tient à jour le manuel de gestion des subventions et supervise son application quotidienne. Il s'assure de la conformité avec les systèmes d'assurance maladie et assure la relation avec tous les départements du bureau de programme nationaldu Bénin. Le responsable administratif et financier est placé sous l'autorité directe du gestionnaire de programme régional.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES ET RÉSULTATS ATTENDUS

Gestion financière et comptabilité

Tenir des registres financiers précis et à jour dans le système comptable de l'organisation.

Enregistrer toutes les transactions financières conformément aux politiques de l'organisation et aux exigences des donateurs.

Veiller à ce que les dépenses soient correctement codifiées en fonction des budgets des projets et des catégories de coûts.

Préparer et examiner les écritures de journal, les régularisations et les ajustements.

Rapprocher régulièrement les comptes bancaires, les avances et les comptes de bilan.

Suivi du budget et rapports financiers

Contrôler les dépenses du projet par rapport aux budgets approuvés.

Aider le personnel du programme à comprendre les rapports financiers et l'utilisation du budget.

Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour la gestion interne.

Contribuer aux rapports financiers des donateurs conformément aux exigences de ces derniers.

Identifier et communiquer les écarts budgétaires et les risques financiers potentiels.

Subventions et conformité aux règles des donateurs

Veiller à ce que la gestion financière soit conforme aux réglementations des donateurs (par exemple, Affaires mondiales Canada, autres donateurs institutionnels).

Vérifier que les dépenses imputées aux projets sont admissibles et justifiées par des documents appropriés.

Maintenir une documentation financière organisée pour soutenir les audits et les examens des donateurs.

Aider à la préparation des rapports financiers des donateurs et des annexes correspondantes.

Paiements et gestion des liquidités

Traiter les paiements et les remboursements aux fournisseurs, aux partenaires, aux bénévoles et au personnel conformément aux contrôles internes.

Examiner les demandes de paiement pour s'assurer qu'elles sont complètes, éligibles et dûment autorisées.

Maintenir des prévisions de trésorerie précises et contrôler les liquidités.

Gérer la petite caisse et veiller à ce qu'elle soit correctement rapprochée.

Préparer et soumettre chaque mois les demandes de fonds au bureau central.

Préparer et émettre des reçus de revenus.

Gestion financière des partenaires

Examiner les rapports financiers soumis par les partenaires chargés de la mise en œuvre.

Vérifier les pièces justificatives des dépenses des partenaires, le cas échéant.

Contrôler les budgets des partenaires et fournir des conseils sur la conformité financière.

Soutenir le renforcement des capacités des partenaires en matière de gestion financière, le cas échéant.

Contrôles internes et conformité

Veiller au respect des politiques et procédures financières internes.

Soutenir la mise en œuvre de contrôles internes solides afin de prévenir la fraude et les erreurs financières.

Participer aux contrôles de conformité internes et aux examens ponctuels.

Maintenir des systèmes de classement et de documentation appropriés pour les dossiers financiers.

Soutien à l'audit

Préparer la documentation et les calendriers requis pour les audits internes et externes.

Répondre aux demandes d'audit et fournir des preuves à l'appui des transactions.

Soutenir la mise en œuvre des recommandations d'audit.

Coordination et soutien aux programmes

Travailler en étroite collaboration avec l 'équipe locale et le bureau central sur la planification financière et le suivi du budget.

Fournir des conseils financiers au personnel non financier sur les procédures et la conformité.

Participer aux processus de planification des projets et à la préparation du budget.

Soutien administratif et opérationnel

Soutenir la préparation des budgets des projets et des révisions budgétaires.

Assurer le suivi financier des dépenses et des engagements liés aux projets.

Contribuer à l'amélioration des processus financiers et aux initiatives en matière d'efficacité.

Préparer la paie pour tous les projets mis en œuvre au sein du CPO.

Imprimer et distribuer les fiches de paie du personnel.

Aider les bénévoles à trouver un logement.

Fournir un soutien logistique aux activités du CPO.

Tenir à jour les dossiers du bureau.

Traiter les visas et/ou les permis de travail pour les volontaires et/ou le personnel.

Autres responsabilités

S'acquitter d'autres responsabilités, à la demande de la chargée de programme, du gestionnaire de programmerégional  ou du bureau central , de temps à autre.

Voyager régulièrementau Bénin et à l'étranger si nécessaire.

EXIGENCES DU POSTE

Formation

Diplôme pertinent en finance, comptabilité ou gestionfinancière .

Expérience

 Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente en gestion financière liée à la mise en œuvre et à la gestion des budgets de projets, y compris le suivi et la planification budgétaire.

Expérience de l'élaboration, de la planification et de la gestion de budgets importants pour des donateurs internationaux, tels que le GAC, les agences des Nations unies et d'autres donateurs.

Expérience de l'utilisation de logiciels financiers et comptables et de feuilles de calcul tels qu'Excel, SAGE et QuickBooks.

Expérience de la préparation de rapports financiers précis et détaillés.

Une solide expérience de la fourniture d'un service de haute qualité aux clients internes et externes, y compris les partenaires et les donateurs.

Capacité démontrée à être autonome avec les outils informatiques (Outlook, courrier électronique, bases de données, Excel, PowerPoint, entre autres) et volonté de développer les compétences informatiques afin d'améliorer l'efficacité du travail.

Connaissances

Connaissance et compréhension de la  législation et des procédures fiscales du Bénin, ainsi que de la gestion de la sécurité sociale et des pensions.

Capacités, aptitudes et compétences

 Un grand souci du détail, y compris la capacité d'identifier, de résoudre et de corriger les erreurs.

Capacité à gérer son temps, à respecter des délais serrés et à travailler efficacement sous pression.

Capacité à préserver l'intégrité et la confidentialité des données financières.

Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel, au sein d'équipes multiples pouvant être dispersées géographiquement.

Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Cuso International s'engage à créer et à favoriser une culture inclusive. Nous nous efforçons de célébrer activement la diversité, de faire progresser nos pratiques équitables et de favoriser une plus grande inclusion. Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux et d'assurances, de généreux jours de congés payés, y compris des vacances, des jours de maladie et plus encore.

Cuso International s'engage à respecter l'intégrité de ses bénévoles, stagiaires, employés, directeurs, membres du conseil d'administration et sous-traitants, et à prévenir les violences sexuelles dans le cadre de ses activités. Pour ce faire, nous nous appuyons sur un cadre défini, un code de conduite, des valeurs et des principes directeurs, ainsi que sur l'engagement des dirigeants de Coopération Canada.

Veuillez cliquer sur le bouton "Postuler à cet emploi" pour soumettre votre candidature avant le 15 avril 2026,

à 23 h 59 (HNE). Votre curriculum vitae et votre lettre de présentation d'une page doivent démontrer que vous répondez aux exigences du poste. Veuillez noter qu'un courriel de confirmation sera généré une fois que vous aurez soumis votre candidature, mais il se peut qu'il soit dirigé vers les dossiers de spam ou de courrier indésirable de votre boîte de réception. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Cuso International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Des aménagements seront fournis sur demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Cuso International.