Responsable de Administración

Presentación

En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.

Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.

Organización

Nuestro cliente es una compañía especializada en servicios técnicos y mantenimiento de equipos rotativos en el sector industrial.

Función

Tus principales responsabilidades incluirán:

× Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.

× Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.

× Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.

× Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.

× Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.

× Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.

× Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.

× Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.

× Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.

× Participar en la definición y automatización de procesos documentales.

× Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.

× Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.

Requisitos

Requisitos:

Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.
Habilidades técnicas:

Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

Oferta

Se ofrece:

Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.
Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
Teletrabajo: posibilidad de 6 días al mes.
Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad.
Comida a precio reducido en el restaurante del centro.
Salario acorde a la experiencia aportada.

Postulación

¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!

14/1/2026