Responsable de Administración con inglés

Reclut

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Posted: January 23, 2026

Job Description

Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas en Málaga

Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.

FUNCIONES Y TAREAS

Gestión administrativa y financiera

Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.

Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.

Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.

Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.

Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.

Bancos y Proveedores

Gestión de cuentas bancarias

Gestión administrativa de proveedores

Gestión de compras y facturación

Control financiero

Gestión de Recursos Humanos

Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos

Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.

Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.

Coordinación con servicios y atención a estudiantes

Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).

Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.

Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.

REQUISITOS

Formación

Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.

Experiencia

Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad

Idiomas

Español: nivel C2 (nativo o equivalente).

Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.

¿Qué ofrece la empresa?

Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.

Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30

Ubicación: Málaga Capital.

Remuneración: 26K aprox

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Frequently Asked Questions

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