Regionalny Dyrektor ds. IT

Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.

Regionalny Specjalista ds. Informacji (RIO) jest członkiem zespołu wyższego kierownictwa w regionie APAC. RIO podejmuje obowiązki, które proaktywnie przyczyniają się do uczynienia Digital IS&T Egis [cyfrowe systemy informacyjne i technologie] kluczowym elementem wzrostu i wyników regionu. W związku z tym podlega hierarchicznie Dyrektorowi Generalnemu regionu, a funkcjonalnie – Dyrektorowi IT Grupy (CIO).

1. Cel stanowiska

RIO, w ścisłej współpracy z Biurem CIO w strukturze Digital IS&T, będzie kierować i kształtować przyszły kierunek działań, aby sprostać wyzwaniom, wykorzystać możliwości oraz uwzględnić implikacje polityki dotyczące technologii informacyjnej i cyfrowej oraz innowacji cyfrowych w regionie.

RIO będzie nadzorować optymalną wydajność usług Digital IS&T zgodnie z celami biznesowymi organizacji oraz zapewniać strategiczne przywództwo i kierunek w realizacji projektów transformacji cyfrowej w Egis. Będzie promować rozwój Kultury Cyfrowej oraz aktywnie uczestniczyć w organizowaniu zarządzania zmianą związanej z wdrażaniem projektów Grupy.

Będzie pełnić rolę ambasadora zarówno regionu w ramach struktury zarządzania Digital IS&T, jak i Digital IS&T w regionie.

 

Procesy i ramy polityk, na których należy się skoncentrować

 

Wszystkie procesy EGIS Book wdrożone w systemie informacyjnym EGIS, a w szczególności te wdrożone w regionie APAC.

Procesy IT/IS S5 Egis oraz ramy ITSM i ITIL, w tym:

o          Zarządzanie zmianami [Change management]

o          Zarządzanie zasobami [Asset management]

o          Zarządzanie projektami [Project management]

o          Zarządzanie wiedzą [Knowledge management]

o          Zarządzanie incydentami I problemami [Incident & Problem management] 

Polityka bezpieczeństwa cybernetycznego Egis (ISSP) w procesie M2.08 oraz polityki ochrony danych osobowych.

 

2. Obszary odpowiedzialności 

Strategia i planowanie

Promuje i kieruje profesjonalnym oraz zintegrowanym podejściem korporacyjnym do zarządzania informacją i powiązanymi technologiami w regionie;

Definiuje i realizuje regionalną strategię transformacji Digital IS&T oraz integracji IT/IS opracowaną we ścisłej współpracy z Grupą poprzez ustalanie celów menedżerskich, wdrażanie planów, wyznaczanie celów i standardów wydajności oraz określanie wymagań dotyczących rozwoju pracowników. Monitoruje realizację planu za pomocą zestawu wskaźników.

We współpracy z Biurem CIO i Architektami Przedsiębiorstwa określa strukturę aplikacji w regionie oraz opracowuje plan optymalizacji.

Zarządzanie IT

 

Odpowiedzialny za wdrożenie

• korporacyjnych polityk, strategii i inicjatyw Digital IT&S, które kierują planowaniem, pozyskiwaniem i integracją, wdrażaniem, eksploatacją oraz rozwojem systemu informacyjnego firmy;
• standardów IT/IS Egis oraz proaktywne uczestnictwo w procesie definiowania standardów w imieniu regionu.

Nadzoruje

• we współpracy z zespołem M&A Biura CIO – zarządzanie projektami integracji przejętych podmiotów w ramach globalnego systemu informacyjnego EGIS
• zarządzanie projektami Digital IS&T specyficznymi dla regionu i jego działalności biznesowej

Kieruje działaniami zwiększającymi świadomość w zakresie cyberbezpieczeństwa, ochrony danych i zgodności z przepisami w regionie;

We współpracy z zespołem kontrolingu Biura CIO oraz regionalnym zespołem finansowym odpowiada za przegląd budżetu Digital IT&S oraz kontrolę jego realizacji na poziomie regionu;

Analizuje sposób wykorzystania zasobów IT/IS w regionie dla każdego rodzaju działalności i wspiera optymalizację ich wykorzystania.

 

3. Transformacja cyfrowa

 

We ścisłej współpracy z zespołem Grupy „Digital Engineering for Business” bada możliwości wprowadzenia kluczowych technologii na rynek, które wspierają transformację cyfrową w sektorze budowlanym, dostosowując je do lokalnego rynku i zgodnie z globalną strategią transformacji cyfrowej oraz wymaganiami linii biznesowej, takich jak BIM, AR/AV, Digital Twin, IoT, technologie mobilne i chmurowe, aplikacje sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.

 

Dla regionu:

• Wdraża cyfrowy program pracy Egis;
• Udziela strategicznych porad i wsparcia Krajowej Sieci Menedżerów ds. Cyfryzacji w regionie;
• Poszukuje możliwości i wyzwań oraz proponuje wdrożenie odpowiednich rozwiązań;
• Szkoli pracowników w zakresie najlepszych praktyk cyfrowych, wspiera jednostki biznesowe i zespoły w realizacji ich potrzeb cyfrowych w organizacji.

 

4. Satysfakcja użytkowników i zarządzanie zmianą

Przygotowuje i prowadzi zarządzanie zmianą biznesową przy wdrażaniu globalnych projektów IS,

Nadzoruje satysfakcję użytkowników końcowych na poziomie regionu, proaktywnie identyfikuje problemy i monitoruje realizację planu ich rozwiązania.