Referent CTO / Technical Assistant to the CTO (m/w/d)

We are Bilendo:
Unsere Vision ist eine Organisation, in der sich alle einbringen und weiterentwickeln können.
Was macht Bilendo eigentlich?
Wir helfen Unternehmen dabei, Risiken zu minimieren und ihren Invoice-to-Cash-Prozess zu vereinfachen – mit modernen Technologien und klaren Strukturen. Wenn es dir wichtig ist, mit deiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen, dann lass uns gemeinsam loslegen.
Falls du dir noch unsicher bist: Schau gerne auf unserer Website vorbei und mach den Selbsttest.

Worum geht’s in dieser Position? Ganz kurz gesagt:
Wir suchen eine/n Referent CTO / Technical Assistant to the CTO (m/w/d) , der/die eng mit unserer technischen Leitung zusammenarbeitet, strategische Themen begleitet und operative Aufgaben koordiniert. Du bist ein zentraler Teil unseres Tech-Teams und erhältst tiefen Einblick in die Entwicklung, Skalierung und Steuerung unserer Plattform.

Hier die Stelle im Überblick:

Your responsibilities at a glance::
• Du bist die rechte Hand unseres CTOs und sorgst dafür, dass er sich auf die strategische Weiterentwicklung konzentrieren kann – indem du ihn bei der Steuerung der Entwicklungs-, Infrastruktur- und Operations-Teams und weiteren Themen unterstützt.
• Du übernimmst die Leitung und Koordination interner Projekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung – und stellst sicher, dass Ergebnisse termingerecht und qualitativ hochwertig geliefert werden.
• Du arbeitest aktiv an unseren IT-Zertifizierungsprogrammen sowie IT Security & Business Continuity Themen mit, inkl. Dokumentation, Audits und Umsetzung von Standards.
• Du übernimmst operative Aufgaben wie das On- und Offboarding von Mitarbeitern und sorgst für effiziente Abläufe in enger Abstimmung mit HR und den Fachabteilungen.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie Product Management und Customer Onboarding zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
• Du analysierst bestehende Prozesse, bringst neue Ideen ein und treibst Verbesserungen selbstständig voran.
• Du unterstützt den CTO bei der Auswahl, Einführung und Konfiguration von Softwarelösungen, übernimmst hier aber zunehmend die operative Verantwortung, sodass er auf Management-Ebene entlastet wird.

Your experiences, skills and talents::
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gutes technisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in mindestens einer Programmiersprache (Ruby ist ein Plus).
• Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung, gerne in einem SaaS- oder IT-Umfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2, muttersprachlich) und sehr gute Englischkenntnisse.
• Hohe Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, neue Themen selbstständig und pragmatisch zu übernehmen.
• Freude an der Arbeit an Schnittstellen zwischen Technik, Operations und anderen Fachbereichen sowie die Bereitschaft, Verantwortung für Entlastung und Effizienzsteigerung im CTO-Bereich zu übernehmen.

What you can expect of Bilendo::
Basierend auf den Prinzipien von Vertrauen und Wertschätzung haben wir ein umfangreiches Perks & Benefits-Programm entwickelt:*• Flexibilität in deiner Zeitgestaltung und deinem Arbeitsort (hybrides Arbeitsmodell)
• Modernes und zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens
• Einmaliger Bonus in Höhe von 1.500,- EUR brutto für deine Home-Office-Ausstattung
• Umfassendes Wellbeing-Programm für körperliche Fitness und mentale Entspannung
• Budget für Offsite-Workshops mit KolleInnen
• Deutschlandticket, Reisebudget, Teamevents und vieles mehr

* Das Perks & Benefits-Programm ist ein freiwilliges Zusatzangebot der Bilendo GmbH. Auch bei wiederholter und fortgesetzter Gewährung entsteht kein Anspruch darauf. Zudem gelten Regelungen für den Zugang zum Perks & Benefits-Programm.

Your application:
Challenge accepted? Dann nutze den Bewerben-Button und lade deine Unterlagen sowie deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung in unserem Jobportal hoch.
Wenn du Fragen hast, melde dich gerne – unser Recruiting-Team ist jederzeit für dich erreichbar.