Receptionist & Workplace Experience Manager (m/f/d)

JOIN OUR TEAM:
Als Receptionist & Workplace Experience Manager*in bist du die erste Anlaufstelle für alle unsere Teammitglieder und externen Gäste. Du trägst zum reibungslosen Ablauf im Büro bei und scheust dich nicht davor, Aufgaben proaktiv anzugehen. Mit deiner positiven Einstellung arbeitest du als Team gemeinsam mit einer Kollegin an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Diese Position ist unbefristet und befindet sich in München.

WHAT YOU'LL DO:
• Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterverarbeitung von Post und Paketen 
• Komplexe Terminierungen und Reservierungen für Meetingräume 
• Beschaffung und Organisation von Büromaterial 
• Organisation und Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelferschulungen 
• Zuständig für die Arbeitssicherheit und Begleitung von Health Themen im Office 
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von unseren Events bis zu 500 Personen 
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Organisation aller bürobedingten Aktivitäten

YOU COME WITH:
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität 
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich + mündlich)
• Eine offene und proaktive Einstellung 
• Ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit 
• Strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten 
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook), Sharepoint und Typeform
• Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit

WHY WESTWING:
Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig.
Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet.

Darauf kannst du dich freuen:
• Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit
• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen
• 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen
• Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt
• Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
• Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
• Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein
• Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
• Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist
• Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest

ABOUT US:
Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One-Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel "Excite people to create homes that unlock the full beauty of life". Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet.

Als leistungsorientiertes Team arbeiten wir in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, das dir ermöglicht, deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben. Bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamwestwing!

Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.

Department:
People & Culture