Recepcionist
Confidential
Posted: February 24, 2026
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Quick Summary
The Recepcionist role involves greeting and directing visitors, receiving and directing phone calls, and providing administrative support to various departments.
Required Skills
Job Description
Misión del Puesto
El puesto de Recepcionista se encarga de ser el vínculo entre las personas que visitan la empresa y las áreas que la componen, así como brindar apoyo administrativo, apoyo en eventos, cursos, capacitaciones y demás funciones designadas.
Principales Responsabilidades
Recibir visitantes y dirigirlos al sector correspondiente.
Recibir llamadas telefónicas y dirigirlas al departamento correspondiente.
Recibir, registrar y dirigir correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o servicios de entrega.
Brindar asistencia a la gerencia con las tareas necesarias.
Brindar apoyo en la organización de eventos, cursos y capacitaciones internos y externos.
Organizar el calendario de uso y reserva de salas de reuniones.
Organizar el pedido y control de taxis, de avión y hoteles.
Ser el enlace entre las personas de mantenimiento y limpieza para las tareas requeridas en la oficina.
Asegúrese de que no haya escasez de suministros de uso diario en la oficina.
Organizar el inventario de muebles y servicios públicos de oficina.
Registro de clientes en el ERP.
Nota: La posición puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.
Requisitos
Estudios
Educación estudiante en Administración, Secretariado, Marketing o áreas afines.
Experiencia
2 años en puestos similares
Idiomas
Inglés Basico - Preferiblemente
Informática
Microsoft
Beneficios
Excelente clima laboral.
Pertenecer a una empresa joven e innovadora.
Participar de variados proyectos.
Formar parte de un equipo regional con diferentes culturas y posibilidades de crecimiento profesional.
DATOS PERSONALES. El candidato postulante autoriza de manera libre y debidamente informada a Adistec Colombia postulándose a la vacante, para que efectúe el tratamiento que considere necesario para desarrollar su objeto social a los datos personales por él suministrados, entendiendo por tratamiento, según lo estipulado en el artículo 3º, literal g, de la Ley 1581 de 2012, cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.