Quality Analyst - Vanguard Medical Logistics

Objetivo de la posición

Dar seguimiento a la operación del almacén y de proveedores de almacén en todo lo referente a garantizar la calidad del producto y procesos. 

Funciones

Asegurar las buenas prácticas de almacenamiento (orden, limpieza, producto en tarimas, áreas identificadas, etc.

Verificar que se estén llenando de manera adecuada los registros de acuerdo con la Buenas prácticas de documentación (registros de entrenamientos, de monitoreo de temperatura , de etiquetado, de inspección de producto , de devoluciones, de inspección de materiales, de limpieza, de control de plagas, de entrada y salida de cuarentena)

Verificar proactivamente el cumplimiento de las actividades diarias vs los requerimientos establecidos en el acuerdo de calidad.

Dar seguimiento al cumplimiento por parte de los proveedores en cuanto a los estándares de calidad establecidos por VML.

Asegurar el cumplimiento de lo descrito en el Sistema de Gestión Integrado por parte del personal.

Asegurar que los indicadores de desempeño se encuentren al día con apoyo de los líderes de proceso.

Documentar desviaciones internas / no conformidades a los procesos.

Dar seguimiento a las desviaciones y/o no conformidades de los proveedores.

Realizar inspecciones de cumplimiento a los proveedores.

Responsable de las áreas de cuarentena, devoluciones y otros donde se encuentre producto no conforme, en investigación u otros.

Productos correctamente ubicados en el almacén de acuerdo a su estatus (Destrucción, En Investigación, etc.)

Asegurar la correcta entrada de productos físico, sistema/bitácora (si aplica).

Realizar inspecciones al área de devoluciones y cuarentena.

Asegurar que los productos procesados se encuentren en el rack adecuado de acuerdo con su estatus (proceso, stock y cuarentena).

Asegurar que los productos cuyo estatus sea para stock cumplan con los requisitos del cliente (dirección correcta en etiqueta, caducidad, etc).

Realizar inspecciones al área de etiquetado, cuando aplique en el área respectiva.

Revisar que las etiquetas son las correctas según verificación de calidad y/o requerimiento del cliente, cuando aplique.

Revisar y validar cada lote de etiquetas nuevas en conjunto con el designado de calidad del cliente, cuando aplique.

Supervisar las actividades de acondicionamiento de productos farmacéuticos y dispositivos médicos.

Realizar la revisión y dar el seguimiento al producto que por una u otra razón sea enviado a Cuarentena.

Verificar en inventario los productos que se encuentren en cuarentena, devoluciones y su estatus.

Realizar inspecciones y liberación de mercancía, conforme y no conforme.

Indicar al almacén acciones a tomar en caso de desviaciones, según lo revisado con el Jefe de Calidad o designado.

Administrar el calendario para la calibración de los equipos de monitoreo de temperatura y humedad.

Revisar y resguardar las evidencias de la realización de las actividades de Control de Plagas y Limpieza, mantenimientos en general.

Verificar la integridad del producto, de acuerdo a la solicitud y al RGA proporcionado cuando aplique, o bien solicitarlo para el ingreso en sistema.

Notificar al cliente si no concuerdan los productos con el RGA proporcionado.

Liberar junto con el cliente los productos según la disposición final que proceda, cuando aplique.

Realizar el proceso de destrucción en sistema (cuando corresponda) para los próximos a caducar.

Notificar al cliente cuando los movimientos hayan sido realizados en ambos sistemas y físico.

Coordinar el descarte con el proveedor autorizado y en caso necesario acompañar a la autoridad para testificar del proceso de destrucción.

Dar seguimiento a las acciones implementadas.

Seguir las indicaciones del cliente en cuanto a sospechas de falsificación o falsificación y el proceso a seguir con el producto físico.

Asegurar las medidas preventivas y/o correctivas que apliquen a partir de los reportes de quejas y reclamos recibidos sean realizadas.

Gestionar la autorización para la destrucción de los productos que lo requieran ante la autoridad correspondiente.

Comunicar a los responsables de procesos si detectan productos que deben ser colocados en cuarentena o en no conformes.

Si son productos no conformes detectados, luego que han salido de VML, debe comunicarlo al jefe inmediato.

Verificar que se implementen las acciones correctivas establecidas en los productos no conformes detectados.

Asegurar que se cumplan los procedimientos e instructivos con las BPAD.

Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales.

Formación Académica

Técnico en Calidad o estudiante universitario de la carrera de Ingeniera Industrial. 

Experiencia

Conocimientos básicos del Sistema de Gestión de Calidad.

(2) años de experiencia en cargos de calidad, administración o bodegas.

Se toma como un Plus al puesto: (Experiencia adicional deseable, ejemplo: en Reingeniería de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Proyectos, Metodología de resolución de problemas. Se valorarán conocimientos de SAP en módulos PP, MM, y WM, y en softwares MES.)

Disponibilidad para realizar disponiblidad 1 vez al mes

Horario de la vacante de 2:00 p.m a 10:00 p.m 

Beneficios

Seguro de salud y vida

Plan corporativo celular

"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"