Projektmanagement Officer - PMO (m/w/d)

Pmx

Köln permanent

Posted: April 21, 2026

Quick Summary

Provisionally, this role involves managing the Project Management Office (PMO) in Cologne, Germany, with responsibilities including strategic development and implementation of project management standards and governance frameworks, project steering, and coordination, stakeholder management, and reporting on performance, risk, and resource allocation, while maintaining excellent communication with relevant stakeholders and teams.

Job Description

Deine Aufgaben:
• Strategische Weiterentwicklung des Frameworks: Entwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Standards und Governance-Richtlinien
• Projektsteuerung und -koordination: Leitung interner Transformationsprojekte sowie Unterstützung der Projektleitungen bei der Sicherstellung von Termin -, Qualitäts - und Kostenzielen. Überwachung der Portfolio - Performance, Koordination der Kommunikation zwischen relevanten Stakeholdern sowie Reporting zu Risiken und Ressourcenallokation
• Stakeholder - und Lieferantenmanagement: Vertretung des Project Management Office (PMO) gegenüber internen Fachbereichen und externen Partnern. Steuerung von Lieferantenbeziehungen, Koordination von Verträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Leistungen. Schnittstellenfunktion zwischen dem deutschen Standort und der internationalen Konzernzentrale in projektmanagementrelevanten Themen
• Operative Exzellenz: Verantwortung für das operative Tagesgeschäft des PMO unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und - ziele. Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement -Tools, -Vorlagen und Systemkonfigurationen sowie methodische Beratung und Coaching zur Förderung kontinuierlicher Verbesserung

Dein Profil:
• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare technische bzw. kaufmännische Ausbildung mit starkem Schwerpunkt im Projektmanagement
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im PMO - Umfeld oder in Projektmanagement - Funktionen mit nachweislicher Erfahrung in der Leitung von organisatorischen Veränderungsinitiativen
• Fundierte Expertise in der Implementierung und Steuerung von Projektmanagement - Frameworks über unterschiedliche Projektarten hinweg
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Vorgehensmodelle, einschließlich agiler Methoden (z.B. Scrum, Kanban) sowie linearer Modelle (z.B. V -Modell)
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement - Tools und ERP - Systemen
• Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Koordination von Liefergegenständen (Deliverables) sowie im Compliance - Monitoring
• Ausgeprägte Fähigkeit im Stakeholder - Management mit Erfahrung in der Schnittstellenfunktion zwischen lokalen Einheiten und internationaler Konzernzentrale
• Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse (Spanischkenntnisse von Vorteil)

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