PROJEKTKOORDINATOR (M/W/D)

DEINE MISSION BEI UNS

Du willst Strukturen schaffen, wo andere noch Chaos sehen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Projektkoordinator unterstützt Du unser Consulting-Team rund um unsere ERP-Software für Energieversorger und Stadtwerke. Du planst Ressourcen, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
In unserer Product Unit ENER:GY arbeitest Du eng mit rund 40 Consultants und 10 Projektmanager*innen zusammen – ein starkes Team, das Energieversorger und Stadtwerke bei der digitalen Transformation begleitet. Gemeinsam bringst Du Struktur, Übersicht und Effizienz in den Projektalltag – und baust die Rolle aktiv mit auf.

DEINE AUFGABEN BEI UNS
• Ressourcenmanagement: Du planst Kapazitäten, behältst Verfügbarkeiten im Blick und sorgst für eine effiziente Auslastung unserer Berater*innen.
• Projektsteuerung: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und stellst sicher, dass alles im Zeit- und Budgetrahmen bleibt.
• Koordination: Du bringst die richtigen Menschen und Aufgaben zusammen – vom Consulting über das Development bis zum Projektmanagement.
• Reporting: Du erstellst Auswertungen, Analysen und Berichte zu Projektfortschritt, Kapazität und Auslastung.
• Tool-Einsatz: Du nutzt Jira, Confluence, Excel und PowerPoint, um Transparenz und Struktur in alle Abläufe zu bringen.
• Weiterentwicklung: Du baust unsere PMO-Strukturen weiter auf und gestaltest Prozesse aktiv mit.

DAS BRINGST DU MIT

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Organisation ist Dein Ding.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, Ressourcenmanagement oder Teamkoordination.
• Sicherer Umgang mit Jira und idealerweise Confluence.
• Spaß an Zahlen, Excel-Tabellen und klaren Prozessen.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Dinge auch mal mit Nachdruck durchzusetzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte.
Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.
Hier geht’s zu unseren Benefits.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Eine neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter*innen, Consultants und internen Teams.
• Einblicke in spannende Digitalisierungsprojekte bei Energieversorgern und Stadtwerken.
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Impact-Momenten.
• Flexible Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
• 2 Tage Homeoffice möglich, Standort Ulm.

WHAT TO EXPECT FROM US

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