Projectcoördinator Drinkwaterveiligheid (minimaal 32 uur)

Ben jij een geboren planner met een passie voor het coördineren van technische teams? Krijg je energie van het stroomlijnen van werkzaamheden en het zijn van de spin in het web tussen opdrachtgevers, inspecteurs en onderaannemers? Bij onze businessunit Building Performance zoeken we een gedreven projectcoördinator voor de afdeling drinkwaterveiligheid binnen onze locatie in Reeuwijk.

Over SOCOTEC

Werken bij SOCOTEC betekent groeien binnen een bedrijf dat resoluut gericht is op leren en samenwerken, verankerd in een zeer technisch en innovatief domein. Het betekent in elke fase van je carrière leren over projecten met een hoge toegevoegde waarde die onze klanten ons toevertrouwen en waar we trots op zijn.

We werken aan de meest prestigieuze bouw-, infrastructuur- en apparatuur prestatieprojecten in de industrie en werken samen met managers, ingenieurs en experts op het scherpst van de snede in hun vakgebied.

SOCOTEC is van oorsprong een test-, inspectie- en certificeringsorganisatie (TIC) met als visie “een veilige en gezonde werk- en leefomgeving voor iedereen”. Wij leveren het beste advies en de beste diensten op het gebied van Testen, Inspectie en Certificatie (TIC) voor een gezonde en veilige leef- en werkomgeving die voldoet aan de wettelijke eisen. SOCOTEC heeft een uitstekende reputatie in haar segment en heeft de ambitie om de komende jaren te groeien, zowel door autonome groei als door acquisities.  SOCOTEC heeft in Nederland drie divisies: Geotechniek, Risicomanagement & Claims en Building Performance. De ongeveer 500 toegewijde collega's werken door het hele land en in 12 kantoren in Nederland.

Als Projectcoördinator bij Socotec vervul je een essentiële coördinerende rol binnen onze organisatie. Je verwerkt opdrachten in een uitvoeringsplanning die je nauwkeurig afstemt met onze opdrachtgevers, en zorgt ervoor dat werkzaamheden door vakbekwame medewerkers binnen de overeengekomen tijden worden uitgevoerd.

Je werkt hoofdzakelijk op ons kantoor, waar je dagelijks contact onderhoudt met zowel opdrachtgevers als collega's in het veld. Door het geven van duidelijke aanwijzingen en adviezen draag je bij aan een soepel verloop van projecten. Je registreert nauwgezet alle werkzaamheden in ons administratieve systeem, houdt verbruikte uren en materialen bij, en maakt waar nodig eenvoudige offertes voor herstel- of meerwerk. Na afronding van werkzaamheden bereid je de facturatie voor.

Jouw rol als Projectcoördinator

Als projectcoördinator ben jij de cruciale schakel tussen onze opdrachtgevers en ons uitvoeringsteam. Je zorgt ervoor dat:

Planning: Opstellen en afstemmen van werkplanningen met opdrachtgevers, met een bewakende en signalerende rol

Werkvoorbereiding: Aanmaken van werkbonnen, bestellen van materialen en aanmelden van inspecteurs, monteurs en onderaannemers

Administratie: Nauwkeurig verwerken van werkzaamheden in ons systeem voor inzicht in verbruikte uren en materialen

Kwaliteitscontrole: Controleren en genereren van inspectierapporten van inspecteurs, monteurs en onderaannemers

Communicatie: Eerste aanspreekpunt bij administratieve vragen van opdrachtgevers

Jouw kwaliteiten

• MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring in een planning en/of coördinatiefunctie
• Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig
• Je bent een snelle leerling die zich nieuwe processen en systemen vlot eigen maakt
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt complexe processen overzien en bent projectmatig sterk
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je hebt ervaring met planningssoftware
• Stressbestendig

Wat bieden wij jou

• Een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën gehoord worden
• Grote mate van vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
• Volop kansen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een fulltime functie (32-40 uur per week, waarvan de woensdag een vaste dag is.
• Een salaris van € 3.250 tot € 3.750
• 26 vakantiedagen + 3 extra bonus-malusdagen op basis van 40 uur
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Een uitstekende pensioenregeling
• Toegang tot bedrijfsfitness in jouw omgeving

Sollicitatieproces

Wij houden van snel schakelen. Kom bij ons langs voor een kop koffie en ontmoet ons vakkundige, gedreven en enthousiaste team! Is er een klik? Dan pakken we door. Stuur jouw (korte) motivatie en CV naar onze HR-afdeling.

Dit kun je van ons verwachten, zodra je solliciteert:

• CV & motivatiebrief: Stuur je CV en motivatiebrief
• Eerste sollicitatieronde: Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een telefonisch kennismakingsgesprek 
• Tweede selectieronde: Na een positieve eerste ronde, volgt er een tweede gesprek, bij SOCOTEC Reeuwijk