Project Manager: Conference Planning | German C1 | Full time, Hybrid, German Company

Intro:
Du sprichst Deutsch und suchst einen sinnstiftenden Job in Pristina, bei dem Du Dein volles Potenzial als Projektmanager:in für unsere Flagship Events entfalten kannst und das in einem großartigen Team? - Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

Wir sind ein deutsches Unternehmen und haben am 21. Juli unser erstes Büro im Innovation Centre Kosovo (ICK) in Pristina eröffnet. Aktuell arbeiten dort drei Mitarbeitende, und wir planen, das Team bis Jahresende auf zirka sechs Personen zu erweitern. Es liegen also spannende Zeiten mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten vor Dir und uns! :)

Vergütung & Startdatum:• Du solltest spätestens im Januar 2026 starten können.
• Deine Bezahlung beträgt zwischen 2.200 € und 2.800 € bei 40h/Woche. Bei der Übernahme von mehr Verantwortung auch mehr.
• Die Arbeitszeit ist 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Mittwochs kannst Du ins Homeoffice, wenn Du möchtest.
• Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Pristina.
• Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet.

Über SAWOO
SAWOO ist ein internationales, dynamisches, 20-köpfiges Unternehmen aus München. Wir bauen und betreiben Communitys, die Führungskräfte großer Unternehmen zusammenbringen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir monatliche physische Netzwerktreffen (aktuell ca. 20/Monat), Konferenzen (aktuell 3/Jahr), Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Mercedes, Porsche, Airbus, Amazon, Siemens u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen. 

Beispiele der Communitys, die wir betreiben:• LEADERS IN CONSULTING
• Level Up HR 
• The Procurement Initiative

Besuche unsere Website für weitere Informationen. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.

Your tasks:
Du verantwortest und koordinierst die Planung, Durchführung sowie Nachbereitung unserer aktuell vier jährlich stattfindenden Community-Summits:• LEADERS IN CONSULTING Summit 2026 im Büro von Ernst & Young München
• LEADERS IN CONSULTING Summit 2026 in der Central Hall Westminster London
• Level Up HR Summit 2026 im Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski in München
• Level Up HR Summit, vrsl. in Paris

Alle Events, bis auf Paris, haben bereits mehrfach stattgefunden und folgen einem ähnlichen und bereits erprobten Konzept, daher geht es in dieser Rolle weniger um kreative Eventgestaltung, sondern vor allem um strukturierte, zuverlässige Prozessarbeit.

Bei jedem der Events kommen jeweils 150 bis 250 hochkarätige Führungskräfte für einen Tag (8 bis 23 Uhr) zusammen. Am einfachsten wirfst Du einen Blick auf unsere Website und die darauf verlinkten Event-Landingpages, um Dir ein besseres Bild zu machen.

Zu Deinen konkreten Aufgaben gehören:• Erstellung des grundlegenden Event-Konzepts (Agenda, Speaker, Timeline)
• Buchung, Kommunikation, Briefing und Koordination der Event-Location(s) und den externen Dienstleistern, wie Caterer, Fotograf, Musiker, Sponsoren, Assistenzen, etc.
• Rekrutierung und Schulung des Eventpersonals, wobei 90 %+ des Teams bereits zum Stammpersonal gehört und daher weder neu gefunden, noch eingearbeitet werden muss
• Reiseplanung und Buchung der Unterbringung unseres internen Teams von ca. 10 Personen
• Koordination und Treffen letzter Vorbereitungen 3–7 Tage vor dem Event, bei einem persönlichen Team-Get-Together in der jeweiligen Stadt des Events
• Durchführung des Events und Eventleitung vor Ort
• Koordinierung der Eventnachbereitung inkl. Auswertung, Ableitung und Durchführung von Optimierungen kommender Events

Explizit nicht inkludiert in Deiner Verantwortlichkeit ist die Gewinnung der Teilnehmer und Sponsoren.

Your profile:
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als z. B. Projektmanager:in, Event Manager:in, oder Executive Assistant, etc.
• Du verfügst über eine gute Stressresistenz.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust, Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Dein Umgang mit Computer und Internet ist schnell und versiert.
• Du bist bereit, 6–10 Mal im Jahr zu Events und Firmentreffen im Ausland zu reisen.

Benefits:
• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
• Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, EGYM Wellpass und H&Z zusammen.
• „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen.

Outro:
Für weitere Informationen und Einblicke, insb. unsere Company Values, besuche unsere Website. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.

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Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch, inkl. Lebenslauf und Anschreiben.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!