Project Coordinator | Cernusco sul naviglio (MI)
Intertek
Posted: May 11, 2026
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Quick Summary
As a Project Coordinator, you will be responsible for delivering high-quality project management services to our clients. You will work closely with vendors, inspectors, and internal teams to ensure successful project delivery.
Required Skills
Job Description
Our Purpose
Bringing quality, safety, and sustainability to life
Intertek è una delle principali realtà internazionali di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification).
Unisciti al nostro team ed entra a far parte di un network globale impegnato per la qualità, la sicurezza e la sostenibilità!
Cosa ti aspetta:
In qualità di Project Coordinator, farai parte diuno dei team esistenti e sarai il punto di riferimento dei nostri Clienti per la gestione e la delivery del servizio ispettivo, interfacciandoti con Vendor, Ispettori ed uffici Intercompany presenti a livello internazionale per la business line Industry Services.
Industry fornisce una vasta gamma di servizi tecnici in ambito Oil & Gas a livello globale: esplorazione, produzione, ingegneria, raffinazione, testing, controllo, qualità, ricerca ed attività connesse al settore idrocarburi. Tutto il personale Intertek offre ai clienti anni di esperienza nel settore. I servizi e le soluzioni Oil & Gas aiutano i clienti a soddisfare qualità, sicurezza, performance ed obiettivi finanziari.
In particolare, ti occuperai principalmente delle seguenti attività:
• ricevere l’ordine da parte del Cliente, garantendo l’aggiornamento e la spedizione di tutta la documentazione tecnica necessaria dal fornitore, al Cliente, all’ispettore
• schedulare e pianificare le attività dei tecnici sul territorio, ricercando e selezionando gli ispettori maggiormente qualificati per specifici assignments in base alla località, esperienza e disponibilità, informandoli del corretto uso dei Form Clienti
• mantienere i rapporti con i fornitori e agire proattivamente nei confronti di nuove richieste del Cliente
• effettuare la review degli Inspection Reports e dei Timesheet emessi dagli ispettori
• svolgere follow up costanti con Clienti e Fornitori durante tutto il processo, monitorando la qualità del servizio erogato, tenendoli costantemente aggiornati e comunicando le procedure e policy Intertek
• svolgere attività di reportistica ad uso interno ed esterno
• aggiornare il CRM aziendale durante tutto il processo
Requirements:
Cosa ricerchiamo:
• Laurea o Titolo di Studio equivalente
• 1-2 anni di esperienza in qualità di: Procurement Specialist, Technical Service Coordinator, Ufficio Commerciale Estero, Customer Service B2B, Account Manager, Operativo Logistica
• ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per gestire i rapporti con l’estero
• buona conoscenza del pacchetto Office ed utilizzo del Pc
• resistenza allo stress, problem solving, multitasking, orientamento al cliente, dinamismo e capacità di lavorare in team
• la provenienza dal settore Oil&Gas e dal mercato testing-inspection-certification costituirà requisito preferenziale
Benefits:
Cosa offriamo:
• CCNL Commercio, full time
• Formazione costante ed un piano di sviluppo ad hoc
• Contesto dinamico ed internazionale
• Modalità di lavoro ibrida (smart working)
Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI), vicinanza MM2.