Production Back Office Specialist
MaxMaraFashionGroup
Posted: February 3, 2026
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Quick Summary
Production Back Office Specialist is responsible for managing the day-to-day operations of the production office, ensuring efficient and effective management of the production process, and maintaining accurate records and reports.
Required Skills
Job Description
Max Mara Fashion Group
An Italian House of Brands, Family Owned Since 1951.
Passion, commitment and tradition have created a unique fashion style: today 10 Main Brands and more than 60 different Collections find common ground in quality, style and respect for the distinctive feature that make Max Mara Fashion Group one of the most famous worldwide.
Max Mara Fashion Group, with more than 40 companies and over 5,500 employees, operates in 105 countries.
Our ecosystem is made of more than 50 Departments, including Fashion Design, Marketing, Operations, Retail, Stores, ICT, Architecture Design, Economics, BI, etc. in an Holistic approach to our Customers and leveraging all the new digital competences.
All'interno dell'Ufficio Produzione, il Production Back Office Specialist assicura che il viaggio di ogni capo, dalla materia prima al prodotto finito, avvenga con fluidità e precisione. Sarai il punto di riferimento operativo per monitorare l'avanzamento della produzione, garantendo che ogni passaggio avvenga nei tempi prestabiliti e con la documentazione corretta. È richiesto metodo, attenzione ai dettagli e la capacità di dialogare quotidianamente con i nostri fornitori esterni e i colleghi interni, per garantire il rispetto degli standard aziendali.
Le tue Responsabilità:
• Coordinerai il flusso dei materiali e le spedizioni verso i laboratori di confezione, assicurandoti che sia tutto nel posto giusto, al momento giusto.
• Verificherai che il rientro dei capi finiti rispetti il calendario di produzione, intervenendo con proattività in caso di scostamenti.
• Gestirai il flusso informativo e documentale tra l'Azienda e i fornitori esterni, garantendo la tracciabilità e la correttezza dei processi.
• Supporterai la gestione di eventuali piccole problematiche legate al rientro dei capi, lavorando per mantenere l’efficienza della filiera.
• Utilizzerai i sistemi gestionali aziendali per monitorare i processi, contribuendo a rendere il flusso sempre più agile.
Se hai...
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto operativo (un’esperienza nel settore tessile o della moda sarà considerata un plus gradito).
• Un'attitudine organizzativa, analitica e orientata al problem solving
• Una buona dimestichezza con i gestionali aziendali (ERP) e con il pacchetto Google (Gmail, Drive, Fogli, Documenti in particolare).
• Sei una persona precisa, affidabile e con buone doti comunicative per interfacciarti con i fornitori.
• Discreta conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)
...Non puoi perdere questa opportunità
 
Location: Reggio Emilia, Cavriago, RE