Praxismanagerin (m/w/d)

Vantis

Berlin - Zehlendorf permanent

Posted: April 16, 2026

Quick Summary

We are looking for a Praxismanagerin (m/w/d) to join our team in Berlin Zehlendorf to oversee the modernization of our healthcare services, with a focus on providing better care for chronically ill patients, and to work in an innovative and supportive team with cutting-edge technology and a great work-life balance.

Job Description

Wie Sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren:
Eine bessere Versorgung insbesondere für chronisch erkrankte Patient:innen. Dafür steht unsere Vantis Hausarztpraxis in Berlin Zehlendorf. Bei uns zu arbeiten bedeutet in einem innovativen, wertschätzenden Team zu wachsen, mit fortschrittlichen Technologien zu arbeiten und gleichzeitig eine optimale Work-Life-Balance zu genießen.

Werden Sie Teil von Vantis und bewerben Sie sich bei uns als Praxismanager:in (m/w/d) in Vollzeit.

Als Praxismanager:in stellen Sie sicher, dass die Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.

IHRE AUFGABEN:
• Sie analysieren, gestalten und optimieren Prozesse zur Sicherstellung effizienter, einheitlicher sowie qualitätsgesicherter Arbeitsabläufe.
• Sie entwickeln Mitarbeitende gezielt weiter – insbesondere MFAs auf dem Weg in Richtung Praxismanagement – und sorgen für klare Strukturen und Verantwortlichkeiten im Team.
• Sie gestalten Veränderungen aktiv mit, übersetzen sie in konkrete, alltagstaugliche Schritte, schaffen Orientierung und fördern Vertrauen.
• Sie sind das Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale und sorgen für einen klaren Informationsfluss.
• Sie unterstützen bei Bedarf in allen Praxisbereichen mit einer hands-on Mentalität und arbeiten operativ mit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

DAS BRINGEN SIE MIT:
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager mit.
• Sie arbeiten strukturiert sowie pragmatisch und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
• Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe - ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

FREUEN SIE SICH AUF:
• Faire Arbeitszeiten: Kein extrem früher Start, keine endlos langen Tage und eine ausgewogene Verteilung von Früh- und Spätschichten – für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Stressfreies Arbeiten dank guter Planung: Bei uns erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld mit optimaler Personalbesetzung – ohne ständiges Einspringen oder regelmäßige Überstunden.
• Hochstrukturierte Einarbeitung: Unterstützt durch digitale Medien, Videos und Leitfäden – begleiten wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben starten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ob Weiterbildungen oder Spezialisierungen, z. B. zur VERAH oder NäPa – wir fördern Ihre berufliche Entfaltung finanziell und organisatorisch.
• Attraktive Konditionen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation, einen Fahrtkostenzuschuss und natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

IHR WEG ZU UNS:
Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Ihre Ansprechpartnerin: Marlina Büsch: 0151 / 70609809 - [email protected]

Mehr über unsere Praxis: https://vantis-praxis.de/zehlendorf

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