PO-Assistenz / Product Operations (m/w/d) – Fokus Delivery & Backlog

Deine Rolle

Du bist die rechte Hand des Product Owners und sorgst dafür, dass aus Ideen und Anforderungen ein sauberer, lieferfähiger Backlog wird. Du hältst Teams, Stakeholder und Produktarbeit in Bewegung: Klarheit rein, Reibung raus. Aktuell übernimmt der COO selbst die Rolle des Product Owners, möchte diese Verantwortung jedoch mittelfristig übergeben. Daher arbeitest du zunächst eng mit ihm zusammen und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung, mit der Perspektive, die Product-Owner-Rolle später selbst zu führen.“

Das wirst Du tun

• Backlog & Ticketqualität: User Stories formulieren, Akzeptanzkriterien ausarbeiten, Abhängigkeiten/Edge Cases klären, Dubletten entfernen, Prioritäten sichtbar machen.
• Refinement vorbereiten & moderieren: Themen vorab einsammeln, offene Fragen klären, Refinements strukturieren und dokumentieren.
• Stakeholder-Intake & Triage: Anforderungen aus Support/Sales/Operations aufnehmen, bündeln, vorstrukturieren und als Entscheidungsvorlage aufbereiten.
• Delivery-Support: Releases begleiten (Release Notes/Changelog), Kommunikation intern koordinieren, „was kommt wann“ transparent machen.
• Qualität & Feedback-Loop: Nutzerfeedback und Support-Signale auswerten, Bugs/Verbesserungen sauber in Produktarbeit übersetzen.
• Prozess & Tools: Leichtgewichtige Produktprozesse etablieren (ohne Overhead), Jira/Confluence o. ä. gepflegt halten.
• Du arbeitest eng mit dem Product Owner (COO) und den Entwicklungsteams zusammen.
• Du bekommst klare Ziele und Entscheidungsspielraum innerhalb definierter Leitplanken.
• Du sorgst dafür, dass Produktarbeit fließt – ohne Meeting-Überdosis.

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Produktumfeld (z. B. als PO-Assistenz, Product Ops, PM/PO, Projektleitung, Scrum Master mit starkem Product-Fokus).
• Sehr gute Fähigkeit, unklare Anforderungen in klare Stories zu verwandeln (inkl. Akzeptanzkriterien).
• Du kannst moderieren, priorisieren, „nein“ sagen – freundlich, aber stabil.
• Struktur, Ownership, Verbindlichkeit: Du machst Dinge fertig, nicht nur hübsch.
• Technisches Grundverständnis, um mit Entwicklung auf Augenhöhe zu arbeiten (kein Coding nötig).
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Nice to have• Erfahrung in B2B-SaaS / Gastro / Retail / POS-Umfeld
• Erfahrung mit Analytics/Produktmetriken oder Support-Prozessen
• Kenntnisse in Scrum/Kanban (pragmatisch angewendet)

Das bieten wir Dir

• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Wege.
• Produkte mit echtem Impact und klaren Nutzerproblemen.
• Remote/Hybrid je nach Setup, flexible Arbeitszeiten.
• Maximale Flexibilität beim Arbeitsort: 100 % Remote, Hybrid oder 100 % vor Ort in St. Wendel
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung.
• Ein faires und angemessenes Gehalt, das Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.
• 30 Tage Urlaub, damit Du Dich ausreichend erholen und neue Energie tanken kannst.
• Regelmäßige Firmenevents wie z. B. ein Sommerfest, bei denen Teamgeist und gemeinsamer Spaß im Vordergrund stehen.
• Ein motiviertes, freundliches Team, das Zusammenarbeit und Austausch schätzt und fördert.

Unsere Ansprüche und Ziele

Bewerbung

Schick uns deinen Lebenslauf + ein paar Zeilen, warum du gut in diese Rolle passt.