PMO / Project Management Office (m/w/d)

Intense Ag

Würzburg, Köln, Leipzig, Saarbrücken, Remote Remote permanent

Posted: November 20, 2025

Quick Summary

As a Project Management Office (PMO) role, you will be responsible for supporting the development and maintenance of our TENTAC platform, including creating and maintaining project management processes, reporting, and administration of Jira and other tools, coordinating project timelines and workshops, and providing project management and organizational support to our team.

Required Skills

Job Description

Jobposition:

Ziele:
Als PMO (m/w/d) unterstützt du unsere TENTAC Plattform sowohl operativ als auch strategisch. Du schaffst Transparenz im Projekt, indem du Controlling- und Reportingstrukturen aufbaust, übernimmst die Administration von Jira und weiteren Tools, koordinierst Termine und Workshops, bereitest Präsentationen vor und unterstützt unser Projektmanagement fachlich wie organisatorisch. Dabei arbeitest du eng mit unseren Projektleitern, Architekten und Kunden zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass unsere TENTAC-Plattform erfolgreich weiterwächst!

Was wir gemeinsam vorhaben:
• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines strukturierten Projektcontrollings (Budgettracking, Kapazitäten, Statusberichte, KPIs)

• Einführung und Administration von Jira-Boards, Workflows & Projekträumen inkl. Pflege der Projektstruktur und Rechteverwaltung

• Unterstützung beim Aufsetzen effizienter Projektstrukturen und Standardprozesse für unsere TENTAC-Plattform

• Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Koordination von Terminen, Workshops und Projektmeilensteinen

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Lenkungsausschüssen

• Organisation und Dokumentation der internen und externen Projektkommunikation

• Mitarbeit in ausgewählten Projektarbeitspaketen

Was du mitbringst:
• Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Projektmanagement o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder PMO, idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld

• Verständnis für Controlling-Grundlagen sowie Freude daran, Strukturen aufzubauen

• Praktische Erfahrung mit Jira, Confluence oder vergleichbare PM-Tools

• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Sehr gute Fähigkeiten in PowerPoint und Excel

• Bestenfalls erste Berührungspunkte mit SAP- oder energiewirtschaftlichen Projekten

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Benefits:
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Work-Everywhere innerhalb der EU
• Moderne Arbeitsmittel und ein persönliches IT-Budget
• Mobility-Zuschuss: Bahncard, Firmenwagen oder Jobrad
• INTENSE Campervan: kostenfreie Nutzung für spontane private Kurztrips
• Programm für mentale Gesundheit
• Weiterbildung: Nutzung des internen Weiterbildungsangebots und die Kostenübernahme für externe Schulungen
• Zuschuss für Fitnessangebote
• Kostenfreie Büro-Verpflegung
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit Firmen- und Teambuilding-Events
• Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuss
• Betriebsärztliche Untersuchungen
• Sabbatical

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wenn du Fragen hast, melde dich gern bei:

Melina Jacobs (Recruiting)

Telefon: +49 151 54430150

E-Mail: [email protected]

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