PMO / Portfolio & Governance Manager

Singularu es compromiso, talento y pasión.

¡Somos Singularu y hacemos joyas para que todo el mundo pueda brillar!

Singularu es una marca joven, llena de ambición, con un equipo de +350 personas que trabajamos con un solo objetivo: dar a nuestras clientas el mejor servicio, experiencia de compra y por supuesto, las mejores joyas.

Acerca del rol

El/la PMO / Portfolio & Governance Manager es responsable de implantar y sostener el sistema de trabajo de Singularu, asegurando que las iniciativas estratégicas se priorizan correctamente, se ejecutan y tienen responsables claros de principio a fin.

Su misión es garantizar que la compañía trabaja con un único roadmap priorizado, evitando la improvisación, la desalineación entre áreas y la dependencia de personas concretas.

Este rol es clave para el éxito del área de Business Operations, ya que actúa como pieza central entre el diseño del sistema operativo y la ejecución, asegurando que la organización funcione con foco, orden y accountability.

Responsabilidades

Gobernanza del portfolio de iniciativas Diseñar, implantar y mantener un sistema único de entrada, priorización y seguimiento de iniciativas estratégicas y transversales.

Asegurar disciplina y cumplimiento Garantizar el cumplimiento de fechas, compromisos y decisiones acordadas, aportando foco, ritmo y consistencia a la ejecución.

Claridad de roles y ownership Asegurar que cada iniciativa cuenta con sponsor, owner y responsabilidades claramente definidas desde el inicio.

Alineación entre estrategia y ejecución Traducir el roadmap estratégico en planes ejecutables, secuenciados y realistas para los equipos.

Coordinación transversal: Facilitar la colaboración entre áreas cuando una iniciativa impacta a varios departamentos, gestionando dependencias y bloqueos.

Transparencia y toma de decisiones Proporcionar visibilidad clara y actualizada al comité de dirección sobre prioridades, estado, riesgos y decisiones pendientes.

Evolución del modelo operativo Contribuir activamente a la evolución del departamento hacia un modelo de Product Operations, preparando estructuras, roles y dinámicas de trabajo más orientadas a producto y flujo de valor.

Tareas principales

Diseñar y mantener el proceso estándar de entrada de iniciativas.

Preparar y facilitar foros de priorización y seguimiento con dirección.

Mantener actualizado el roadmap estratégico y táctico de la compañía.

Hacer seguimiento periódico de hitos, dependencias y riesgos clave.

Identificar desviaciones y activar planes de corrección.

Escalar bloqueos y conflictos al sponsor correspondiente cuando sea necesario.

Definir y estandarizar rituales, plantillas y herramientas comunes.

Acompañar a los owners de iniciativas para asegurar foco, claridad y responsabilidad.

Documentar decisiones, aprendizajes y cambios relevantes.

Participar en la definición del modelo operativo futuro y en la preparación de equipos para trabajar con mayor autonomía.

¿Qué estamos buscando?

Nivel de estudios:

Formación universitaria en ADE, Ingeniería, similar. Se valorará especialmente la experiencia práctica y el criterio profesional por encima de la titulación concreta.

Valorable formación y/o certificaciones en:

Gestión de proyectos (PMI)

Metodologías ágiles (Scrum, Kanban, SAFe, etc)

Lean / Kaizen / Mejora continua

Gestión de portfolio o transformación organizativa.

Interés demostrado en Product Management y en la evolución hacia Product Operations / Product Operating Model.

Experiencia y Conocimientos:

4–6 años de experiencia en roles de PMO, Program / Portfolio Manager, Operations Manager, transformación organizativa.

Experiencia en entornos de crecimiento rápido o cambio de modelo operativo.

Experiencia trabajando con dirección y comités de decisión.

Experiencia en retail, eCommerce u organizaciones omnicanal.

Experiencia pasando de gestión de proyectos a enfoques más orientados a producto, valor y outcomes.

Habilidades y Herramientas:

Pensamiento estructurado y sistémico.

Capacidad para priorizar por impacto y no solo por urgencia.

Fuerte orientación a resultados y entrega de valor.

Comunicación clara, firme y basada en criterio.

Capacidad para sostener decisiones y gestionar conflicto de forma madura.

Uso avanzado de Excel / Google Sheets, herramientas de planificación (Asana, Jira, etc) y documentación (Miro, Notion, Confluence, etc.).

Uso de herramientas de BI para interpretar métricas y construir reporting ejecutivo. (Power BI, Looker, Tableau, etc)

Capacidad para trabajar con ambigüedad y construir sistema desde cero.

Interés o experiencia con herramientas no-code. Conocimiento o uso de plataformas como Make, n8n, Zapier o similares.

Curiosidad por automatización e IA aplicada a procesos de negocio.

¿Dudas si encajas? Valoramos la actitud vs. aptitud, por lo que aunque no cumplas el 100% de los requisitos, ¡aplica!

¿Qué ofrecemos?

Descuento exclusivo en nuestras joyas ✨

Café, fruta y un equipo de +350 personas con ganas de innovar

Plan de retribución flexible

Nuestros valores como equipo

OUR GIRLS ALWAYS COME FIRST

TEAM WORK, DREAM WORK

TRUST THE PROCESS

✨ ALWAYS PROACTIVE & POSITIVE

ENJOY ALL OF IT

En Singularu, lo que nos hace brillar por fuera y por dentro son nuestros valores. Por eso, nos comprometemos a hacer de nuestra empresa un espacio donde la igualdad de oportunidades y la diversidad van primero.

¡Únete al brillo Singularu y envíanos tu CV si te sientes identificado/a con la vacante! ✨

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