Personal & Executive Assistant to Founders

About the Role

Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.

Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido más amplio: profesional, personal y familiar.

El rol combina funciones de Executive Assistant, Personal Assistant y Family Office Assistant, actuando como punto de coordinación entre personas, equipos internos, proveedores externos y entorno familiar.

Key Responsibilities

1) Executive & Business Support

Gestión de agendas complejas y planificación diaria/semanal de los fundadores.

Coordinación de viajes de negocio (vuelos, hoteles, traslados, agendas).

Interlocución con diferentes áreas de la empresa para:

Preparar viajes.

Coordinar reuniones, visitas, eventos y agendas externas.

Relación con agencias de viajes, proveedores, asistentes externos y partners.

Organización y apoyo en eventos corporativos, reuniones estratégicas y encuentros institucionales.

Seguimiento de tareas clave y recordatorios, asegurando la ejecución y el cumplimiento.

2) Personal & Family Support

Organización y planificación de viajes familiares.

Coordinación de logística familiar (calendarios, compromisos, desplazamientos).

Gestión y coordinación de la persona de casa y otros apoyos domésticos.

Apoyo en la organización de eventos familiares o personales cuando sea necesario.

Actuar como figura de confianza para resolver necesidades del día a día con discreción y criterio.

3) Coordination & Time Optimization

Centralizar información, peticiones y necesidades para reducir fricción y ruido.

Anticipar problemas y proponer soluciones prácticas.

Facilitar que los fundadores puedan centrarse en decisiones estratégicas y creativas.

Aportar orden, estructura y claridad en contextos cambiantes.

Profile Requirements

Deseable experiencia previa como Personal Assistant trabajando con fundadores, emprendedores. Valorable experiencia en recepción de hoteles.

Perfil muy organizado, estructurado y proactivo.

Alta capacidad de planificación y gestión de múltiples temas a la vez.

Vocación real de servicio, entendida desde la profesionalidad y el criterio.

Discreción absoluta y alto nivel de confianza.

Buen criterio estético y buen gusto, especialmente en viajes, eventos y organización.

Excelente comunicación interpersonal.

Capacidad para tratar con distintos niveles: directivos, equipos internos, proveedores y entorno familiar.

Sensibilidad por diseño, lifestyle, hospitality o cultura.

Idiomas (especialmente inglés).

Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en construir equipos que representan personas con diferentes orígenes, perspectivas y habilidades. Los empleados se deciden en base a sus calificaciones, méritos y necesidades de la empresa.