Personal Assistant - CDD

Le Groupe LACROIX accompagne ses clients dans la production d’écosystèmes de vie intelligents, grâce à des équipements et des technologies connectés. Spécialiste des équipements électroniques, l’Activité Electronics donne vie aux projets de ses clients évoluant parmi les leaders mondiaux des secteurs industriel, automobile, avionique…

Au sein de l’activité Electronics, LACROIX conçoit et fabrique des équipements électroniques et des solutions IoT industrielles pour des secteurs exigeants tels que l’industrie, l’automobile, l’avionique & défense, la domotique ou encore la santé.

Dans ce contexte international et en lien direct avec la direction de l’activité Electronics, nous recrutons un Assistant ou une Assistante de Direction pour accompagner l’Executive Managing Director (EMD) et l'équipe de direction dans l’organisation et le pilotage de leurs activités quotidiennes.

Ce poste joue un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement de la direction et nécessite un haut niveau de confidentialité, d’organisation et de fiabilité.

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnez l’EMD Electronics et son équipe dans la gestion et la coordination de leurs activités :

• Gérer et organiser un agenda complexe et évolutif, en anticipant les priorités et les contraintes,
• Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique, coordination des participants, suivi),
• Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations, préparation des itinéraires, gestion des imprévus,
• Gestion des notes de frais et facturations, démarches administratives liées aux déplacements,
• Contribuer à la préparation d’événements internes ou externes impliquant la direction,
• Rédiger, structurer et mettre en forme différents documents : notes, courriers, compte-rendus ou présentations,
• Assurer des missions d’office management pour les bureaux de St Herblain,
• Missions ponctuelles à l’accueil du siège.

Ce que ce poste vous permettra

• Travailler au cœur de la direction d’une activité industrielle internationale,
• Interagir avec des interlocuteurs variés, en France et à l’international,
• Contribuer à l’organisation et à la coordination d’enjeux stratégiques pour l’activité Electronics,
• Évoluer dans un environnement industriel innovant, où l’exigence opérationnelle et la collaboration sont essentielles.

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d’une expérience sur un poste d’assistanat de direction ou assistanat exécutif, idéalement dans un environnement international et/ou industriel.

Les compétences essentielles pour ce poste :

• Excellente organisation et gestion des priorités, avec la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, 
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives, 
• Grande fiabilité et respect de la confidentialité, indispensables dans ce type de fonction, 
• Expérience dans l’organisation de déplacements internationaux et la gestion d’agendas complexes et d’imprévus, 
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word), 
• Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral, 
• Qualités relationnelles, sens du service et communication fluide avec des interlocuteurs variés.

Une capacité à structurer l’information, à travailler avec des données et à produire des documents clairs et synthétiques sera particulièrement appréciée.

Vous apprécierez travailler chez LACROIX si :

• Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel et technologique en constante évolution,
• Vous recherchez un management de proximité dans un groupe international à taille humaine,
• Vous aimez collaborer avec des équipes engagées et travailler de manière transversale.

Bon à savoir : 

• Ce poste peut être compatible avec un 80%.
• CDD de 3 mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI.
• Possibilité de télétravailler de manière partielle.