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People Service Manager / Payroll (all genders)

Init Ag

Berlin permanent

Posted: March 30, 2026

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Quick Summary

We are looking for a skilled People Service Manager to join our team in Berlin and manage payroll operations.

Job Description

Über ]init[:
Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.200 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.


Deine Mission bei ]init[:
Du bist ein Organisationstalent und hast Lust unser Team mit deinem Know-how in der Lohnbuchhaltung zu bereichern? Dann werde Teil unseres 8-köpfigen People & Operations Teams in Berlin und unterstütze uns in der Payroll als People Service Manager / Payroll (all genders)!


Das gibt es zu tun:
• Du unterstützt dein Team bei der monatlichen Lohn- & Gehaltsabrechnung sowie der betrieblichen Altersvorsorge
• Du stehst unseren ]init[s und Führungskräften als Ansprechperson bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung
• Du hast unsere HR-Kennzahlen immer im Blick, erstellst notwendige Reports und unterstützt unsere Führungskräfte bei spezifischen Anfragen 
• Du bringst dich und dein Know-how in der Weiterentwicklung von internen HR Prozessen ein
• Du unterstützt dein Team bei weiteren Themen, wie BAV, ÖPVN, Onboarding uvm.
• Du agierst als Schnittstelle zw. den Tasks Payroll und People Service, hierbei deckst du insbesondere die Themenfelder Elternzeit/ Mutterschutz, Onboarding und Corporate Mobility (ÖPNV, Jobrad, Workation) ab


Das bringst du mit:
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über erste Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung
• Du hast Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse & wendest diese an
• Du überzeugst durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Deine guten Kenntnisse in Datev (Lodas) und/oder Personio runden dein Profil ab
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift 
• Du bist regelmäßig in unserem Berliner Office anwesend (mind. 1x wöchentlich)


Das bieten wir dir:
• Because we care: Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Aus diesem Grund sichern wir dir 30 Urlaubstage zu, flexible Arbeitszeiten sowie Workation im EU-Ausland!
• Work with us: Wir sind deutschlandweit mobil. In Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office: Wir sind offen für die Lösung, die für dich und deine Projekte am besten ist. Bring dich ein und bereichere unser Team!
• Learn with us: In unserer ]init[ Akademie und mit zahlreichen Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen. Eigne dir regelmäßig neue Kompetenzen an und wachse über dich hinaus, denn wir wollen, dass du gerne bei uns bist und dich nach deinen Interessen entwickeln kannst.
• Grow with us: Lerne unsere Learning Lunches & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen. In unseren Teams unterstützen wir uns gegenseitig dabei, mutig zu denken, um gemeinsam den digitalen Wandel zu gestalten.
• Ride with us: Du bleibst gerne in Bewegung? Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen.
• Start with us: Dein Einstieg ist vom ersten Moment an organisiert! Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu.


Werde Teil des Teams:
Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben. Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office. 
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Hannah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!

Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach etwaiger Zusage eine vertrauliche Abfrage zum Sicherheitscheck erforderlich sein.


Recruiter:
Hannah Caliebe

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

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Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

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