People & Culture Generalist

KanadeviaInova

Zürich, ZH, Switzerland contract

Posted: April 1, 2026

Job Description

Als Tochtergesellschaft der Kanadevia Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Kanadevia Inova eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen für die Energiewende und die Kreislaufwirtschaft mit Fokus auf Waste-to-X (WtX) und Renewable-Gas (RG).

Aufgaben:

• Eigenständige Personaladministration von der Vertragserstellung bis zum Austritt des Mitarbeitenden, inkl. der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie Key-User im Zeitmanagementsystem
• Unterstützung im Payroll-Bereich (z.B. Arbeitsbewilligungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Verarbeitung von Taggeldabrechnungen und Rückforderungen, 4-Augen-Kontrollen)
• Administrative Abwicklung und Kontakt mit Versicherungen (z.B. Kinderzulagen, Langzeitabsenzen, Unfallmeldungen) Praxisbildner der KV-Lernenden. Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• Organisation von Events (z.B. Welcome Day, Jubilaren Events) Mitarbeit in HR-Projekten und allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen: 

• Abgeschlossene Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalassistenten oder Fachausweis), zusätzliche Weiterbildung im Payroll-Bereich von Vorteil
• Nachweisliche Berufserfahrung und Verständnis in der HR Administration und Payroll-Schnittstellen
• Hoher Qualitätsanspruch, prozessorientiertes und vernetztes Denken sowie Organisationsflair
• Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, vertrauenswürdige und teamorientierte Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- und Online-Tools sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

For HR agencies: Please note that we do not accept applications coming from agencies. Thank you.

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