People & Culture Coordinator

Nous sommes Dulcedo

Ce qui distingue Dulcedo, c’est que pour nous, la gestion de talents n’est pas une question de chiffres, mais de stratégie, de structure et de vision à long terme. Nous sommes une agence de gestion de talents full service, spécialisée en représentation de créateurs, influenceurs, athlètes, mannequins et talents du divertissement.

Notre mission : bâtir de vraies marques autour de nos talents, soutenir leur croissance durable et offrir un service haut de gamme aux marques qui collaborent avec eux. Nous croyons en des processus solides, une approche structurée du recrutement et une croissance réfléchie, bien au-delà des victoires à court terme.

Aujourd’hui, Dulcedo est le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un leader en Amérique du Nord. Nous gérons les carrières internationales de plus de 500 mannequins, de centaines d’athlètes olympiques et professionnels, ainsi que de créateurs de contenu, influenceurs et streamers de premier plan. Avec des bureaux à Montréal et Toronto, et un réseau international, Dulcedo est devenue une référence incontournable dans l’industrie du divertissement et de la création.

Au sein des valeurs et du processus de recrutement de Dulcedo se trouve un engagement fort en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Notre personnel actuel reflète la diversité des origines ethniques, des races, des identités de genre, des orientations sexuelles, des capacités et des expériences vécues. Notre mission permanente consiste à recruter, soutenir et développer les talents de manière à garantir l'égalité des chances à tous les candidats.

Mais avant tout, Dulcedo est une communauté. Une équipe de personnes ambitieuses, bienveillantes et engagées, qui travaillent fort sans jamais se prendre trop au sérieux. Certifiés Great Place to Work deux années consécutives, nous plaçons la culture, le plaisir et le sens au cœur de notre environnement de travail.

Dulcedo est à la recherche d’un.e Coordo Talent & Culture pour rejoindre notre belle équipe! Cette opportunité te permettra de jouer un important rôle de soutien dans tout ce qui englobe les opérations RH de notre agence en forte croissance. Que ce soit l'amélioration de nos processus internes, les communications employés, la gestion de nos logiciels et projets d'équipe, on te promet un lieu de travail enrichissant et stimulant. Idéalement, tu te décris comme quelqu'un de super organisé.e, qui aime collaborer et travailler en équipe, et qui a soif d'en apprendre plus sur le beau monde des ressources humaines!

Les Attentes:

Offrir un soutien administratif pour les opérations RH au quotidien, incluant les communications internes, les évaluations de performance, l’intégration des nouveaux employés et bien plus encore!

Participer à la création et la diffusion de documents RH, de présentations et de politiques internes.

Répondre aux questions RH des employés et des gestionnaires, en offrant conseils et soutien avec bienveillance.

Organiser et superviser les formations de conformité, en s'assurant qu'elles soient complétées dans les délais requis.

Coordonner le processus d’onboarding des nouvelles recrues, en garantissant une intégration positive et sans accroc.

Maintenir des dossiers employés précis sur BambooHR et Google Drive, en assurant l’intégrité des données.

Participer à des projets spéciaux comme Amelio et les certifications Great Place to Work, pour renforcer notre culture d’entreprise.

Planifier et gérer les événements employés, en collaboration avec le comité événementiel pour garantir leur succès.

Soutenir le développement de projets RH visant à améliorer l’engagement des employés et la conformité.

Rester à l’affût des normes et lois RH pour s’assurer que nos politiques soient toujours à jour et efficaces.

Ton Profil:

Récemment diplômé.e universitaire en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.

0-1 an d'expérience en RH ou en administration, idéalement dans un environnement dynamique! Tu as fait un stage super enrichissant ou une courte expérience en entreprise.

Bilinguisme (français & anglais) est obligatoire pour ce rôle.

Esprit proactif et collaboratif, avec une passion pour promouvoir une culture de travail positive! Tu rejoins l'épicentre de notre culture d'entreprise!

Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps, avec une grande attention aux détails.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de gérer des informations confidentielles de manière professionnelle.

Connaissance des systèmes RHIS (BambooHR) et la Suite Google est considéré comme un atout.

Avantages!

Vacances Illimitées. Oui, tu as bien lu. Cette nouvelle politique chez Dulcedo, c'est la crème de la crème de toutes nos initiatives prises pour offrir le plus de flexibilité possible à nos employés.

En parlant de flexibilité, profite d'un environnement de travail hautement flexible au quotidien avec un horaire de travail presque entièrement à distance, afin d'ajuster ton emploi du temps comme tu le souhaites, face aux imprévus et aux intempéries.

Freestyle Friday : nous terminons à 14h TOUS les vendredis!

Bénéficies d'une Assurance Complète qui couvre les besoins dentaires, visuels et médicaux pour toi et tes proches après juste un mois.

Profites d'une grande liberté et créativité afin d'ajouter ton grain de sel et faire une différence où tu le souhaites.

Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et où "sky is the limit!".

Découvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilités d'avancements à l'interne au sein d'une entreprise de plus de 15 ans d'expérience, offrant une stabilité optimale.

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We are Dulcedo

At Dulcedo, talent management is not about volume - it’s about strategy, structure, and long-term vision. We are a full-service talent management agency specializing in the representation of creators, influencers, athletes, models, and entertainment talent across North America and internationally.Our mission is to build scalable, sustainable careers for our talent while delivering white-glove service to the brands and partners who collaborate with them. We believe in strong systems, thoughtful recruitment, and intentional growth, not short-term wins or reactive hiring.

Dulcedo is the largest multidisciplinary talent management group in Canada and a recognized leader across the US and North American markets. We manage the global careers of 500+ models, hundreds of Olympic and professional athletes, and a growing roster of top-tier digital creators, influencers, and streamers. With offices in Montreal and Toronto and an extensive network across Los Angeles, New York, Miami, and beyond, Dulcedo operates at the intersection of talent, culture, and entertainment.

At the core of Dulcedo’s values and recruitment process is a strong commitment to Diversity, Equity, and Inclusion. Our current workforce is a celebration of diverse ethnic backgrounds, races, gender identities, sexual orientations, abilities, and lived experiences. Our continued mission is to recruit, support, and grow talent in a way that ensures equal opportunities for all applicants.

Above all, Dulcedo is a people-first organization. Our team is made up of ambitious, collaborative, and high-performing individuals who care deeply about culture, integrity, and impact. Proudly certified as a Great Place to Work, we foster an environment where people are empowered to grow, challenge themselves, and do meaningful work alongside industry-leading talent.

The Opportunity: Dulcedo is looking for a People & Culture Coordinator to join our amazing team! This opportunity will allow you to play an important support role in everything related to the agency’s HR operations. From improving internal processes and employee communications to managing our software and team projects, we promise you a rewarding and stimulating work environment. Ideally, you see yourself as someone who is highly organized, loves collaborating and working as part of a team, and is eager to learn more about the exciting world of human resources.

Scope of Work

Provide administrative support for daily HR operations, including internal communications, onboarding, performance reviews and more!

Assist in developing and distributing HR documents, presentations, and policies.

Respond to HR-related inquiries from employees and managers, offering guidance and support.

Organize and oversee compliance training sessions, ensuring timely completion of required training.

Coordinate the onboarding process for new hires, ensuring a positive and seamless integration.

Maintain accurate employee records in BambooHR and Google Drive, ensuring data integrity.

Assist with special projects, such as Amelio and Great Place to Work certifications, to enhance company culture.

Plan and manage employee events, collaborating with the event committee to ensure success.

Support HR project development aimed at improving employee engagement and compliance.

Keep up-to-date with HR standards and laws to ensure company policies remain current and effective.

Your Profile

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

0-1 year of experience in HR or administrative roles, preferably within a fast-paced environment.

Bilingualism (English & French) is a must for this role.

Exceptional organizational and time-management skills, with attention to detail.

Proactive and collaborative mindset, with a passion for fostering a positive work culture - you'll be at the center of our Corporate Culture!

Strong written and verbal communication skills, with the ability to handle confidential information professionally.

Familiarity with HRIS systems (BambooHR) as well as Google Suite is a strong asset!

Perks!

At Dulcedo, we break the mold by offering Unlimited Vacation. Yep, you read that right. Allowing you to focus on making every day count rather than counting the days.

Minimal office attendance requirements (for those leaving nearby an office), giving you the freedom to adapt your schedule to changing circumstances and prioritize your personal well-being alongside your professional responsibilities.

Enjoy flexibility in your work schedule where what matters most to us is productivity, creativity, and delivering great results!

Experience the fun of Freestyle Fridays, where we wrap up work at 2:00 PM every Friday.

Benefit from Comprehensive Insurance that covers dental, vision, and medical needs for you and your loved ones after just one month.

Explore numerous internal advancement opportunities in our rapidly growing company, where the sky's the limit!

Experience the best of both worlds by embracing a dynamic startup environment within a company backed by over 15 years of experience, providing the stability and support of a well-established organization.

This job posting is for an existing vacancy and represents an immediate opportunity to join our team.

En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous nous engageons à faire en sorte que chacun se sente inclus, soutenu et valorisé. Si tu as besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, écris-nous à [email protected] et nous adapterons le processus à tes besoins.

As an equal opportunity employer, we are committed to making sure everyone feels included, supported, and valued. Should you require any accommodations during the application process, please write to [email protected] and we will adjust the process to your needs.