Payroll Officer, Switzerland (m/w/d)
HMGroup
Posted: March 26, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
Payroll Officer responsible for preparing and processing payroll for a defined employee group with a focus on compliance and accuracy, providing guidance to colleagues and management on relevant topics such as taxation and benefits.
Required Skills
Job Description
DEINE AUFGABEN 
Als Payroll Officer bist du verantwortlich für die reibungslose und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises. Mit deinem Fachwissen berätst du Kolleg*innen sowie Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Du wirst:
• Die Lohnverarbeitung eines zugeteilten Mitarbeiter*innenkreises inklusive aller lohnrelevanten Änderungen vorbereiten (ohne Lohnlauf) 
• Einen zugeteilten Mitarbeiter*innenkreises bezüglich personalrechtlichen, lohn- und versicherungstechnischen Fragen Beraten und Betreuen 
• Ein- und Austritte sowie Änderungen bearbeiten, digitale Personalakten pflegen und Arbeitszeugnisse verfassen 
• HR Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit dem HR und Controlling Team erstellen
• Das Anmelden, Bearbeiten und Abrechnen der Kranken- sowie Unfalltaggelder, Familienzulagen und EO-Entschädigungen übernehmen 
• Das Ausfüllen diverser Formulare sowie weitere Korrespondenz für die Sozialpartner (Arbeitslosenversicherung, IV, Quellensteuerämter) verantworten 
DEIN TEAM 
In der Rolle als Payroll Officer arbeitest du eng mit Kolleg*innen aus dem Payroll-Team, Führungskräften aus verschiedenen Bereichen sowie externen Partnern wie Versicherungen und Behörden zusammen. Du bist Teil eines engagierten und vertrauensvollen HR-Umfelds, das den Anspruch hat, Mitarbeitenden eine professionelle, lösungsorientierte und serviceorientierte Betreuung zu bieten. Du berichtest an den Payroll Lead.
WAS BRINGST DU MIT 
Wir suchen Persönlichkeiten, mit... 
• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Erfahrung in Payroll
• Idealerweise Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Einem Flair für Zahlen und Verständnis für das Arbeiten im digitalen Umfeld (Sharepoints etc.)
• Sicherem Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel und Teams)
• Fließenden Deutsch- und Französich Kenntnissen in Wort und Schrift
Und Persönlichkeiten, die... 
• Organisiert und verantwortungsbewusst arbeiten und gerne den Überblick behalten
• Diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Daten umgehen
• Kommunikativ und teamorientiert sind und gerne im Austausch mit anderen stehen
• Lernbereit und offen für Veränderung sind – und Freude daran haben, sich weiterzuentwickeln
WERDE TEIL UNSERES TEAMS
Diese Vollzeitstelle in Neuendorf (Schweiz) basiert auf einer 38,5-Stunden-Woche und ist ab dem 01.05.2026 zu besetzen. Eine Teilzeitoption kann nach Absprache vereinbart werden. Die Stelle folgt einem hybriden Arbeitsmodell mit der Erwartung, dass du an mindestens 3 Tage pro Woche im Büro anwesend bist.
Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum 12.04.2026.
Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal Smart Recruiters berücksichtigen. 
Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegt in vielen Dingen – in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind. 
Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns – die Reise beginnt hier! 
*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitmentprozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen.