Payroll & HR Administration Specialist (all genders) - Teilzeit (20-30 Std.)

Mit über 650 Kolleg:innen an 19 Standorten in ganz Deutschland gestalten wir bei teccle die Zukunft der IT. Seit 2020 bringen wir starke IT-Unternehmen mit unterschiedlichsten Schwerpunkten unter einem Dach zusammen - und entwickeln uns so zu einem der führenden IT-Dienstleister im Land. Unser Ziel: IT-Lösungen schaffen, die wirklich weiterhelfen - verständlich, flexibel und zukunftsfähig. Für unsere Kund:innen und gemeinsam mit einem Team, das Technik genauso liebt wie neue Ideen.

Als Teil der teccle group steht die Schuster & Walther IT-Business GmbH für ganzheitliche IT-Beratung im Mittelstand und in der Steuerberatung. Zur Verstärkung unseres regionalen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche).

Was du bei uns bewegst

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, was du bewirkst. In dieser Rolle trägst du zu folgenden Punkten bei:

• Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistenden und über interne Systeme

• Erfassung, Prüfung und Buchung aller lohn- und gehaltsrelevanten Geschäftsvorfälle inklusive Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie sämtlicher Mitarbeitendendaten im HR-System Personio

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und qualifizierten Zeugnissen

• Aktive Unterstützung und Umsetzung interner HR-Projekte, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Audit-Vorbereitung und Personalentwicklung

Womit du bei uns glänzt

Niemand erfüllt jede Anforderung. Wenn du neugierig bist und Lust auf die Aufgabe hast, freuen wir uns auch dann auf deine Bewerbung, wenn nicht alles zu 100% passt.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) oder vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit

• Du nutzt HR-Software wie Personio, gängige Payroll- und Abrechnungssysteme sowie MS Office, insbesondere Excel, sicher im Arbeitsalltag

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und äußerst sorgfältig und gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Mitarbeitendendaten um

• Du verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und administrative Abläufe im Personalwesen

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. Personalfachkaufleute IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch - im Team, mit Kund:innen und im Alltag

• Du lebst in Nürnberg und Umgebung und bist berechtigt in Deutschland zu arbeiten - so können wir im Alltag gut und reibungslos zusammenarbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job. Wir wollen, dass du dich weiterentwickeln, wohlfühlen und mitgestalten kannst. Hier ein paar Gründe, warum du gerne bei uns arbeitest:

• Mehr Freiheit: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 25 Tage arbeiten im EU-Ausland

• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Nach einer mindestens dreimonatigen Einarbeitung ist bis zu 50% Homeoffice möglich

• Wissen, das weiterbringt: Zertifizierungen, individuelle Weiterbildungen und Raum für deine Entwicklung

• Willkommenskultur mit Herz: Ein kollegiales Team und echtes Miteinander

• Gutes Arbeitsumfeld: Moderne Technik und klare Strukturen

• Sichere und faire Konditionen: attraktives Gehalt, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung über meinEAP, unser kostenloses Beratungsangebot - auch für deine Familie

Du bist dir noch nicht ganz sicher, ob die Stelle zu dir passt? Kein Problem - schreib einfach eine kurze Nachricht an Caro unter [email protected]. Wir lernen uns gerne ganz unverbindlich kennen und klären deine Fragen.

Vielfalt macht uns stärker - deshalb fördern wir bewusst ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind.
Unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung: Wir bieten allen Bewerbenden einen fairen Prozess und gerechte Chancen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Haltung zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion teilen – und Lust haben, gemeinsam mit uns eine inklusive Arbeitswelt zu gestalten.