Part-Time Administrative Support

Pacific Programming and Tech Inc., a leading software development firm, is currently looking for a highly organized and dependable Part-Time Administrative Support to ensure and facilitate the daily operations of our Montreal office. The ideal candidate is detail-oriented, reliable, proactive, and able to manage a variety of tasks while maintaining a professional and welcoming office environment. 

Key Responsibilities

Serve as a point of contact for building management, vendors, and service providers.

Maintain the overall organization of the office, including supply management, inventory control, and workplace upkeep.

Coordinate ordering and tracking of office supplies, equipment, and basic IT hardware.

Support the processing of invoices and assist with both accounts payable and receivable follow-ups.

Manage relationships with suppliers and external service providers to ensure reliable and efficient operations.

Assist with the planning and coordination of office activities, staff events, and general communications.

Provide comprehensive administrative support to management and staff as required.

Qualifications

Bilingual: Fluent in both French and English.

Experience in office coordination, administration, or a related support role.

Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities.

Excellent verbal and written communication skills.

Proficiency with Microsoft Office or Google Workspace.

High level of professionalism, discretion, and confidentiality.

Strong attention to detail and a proactive approach to problem-solving.

What We Offer

A remote-hybrid work environment and flexible work arrangements to promote work-life balance.

A benefits package that includes an extensive health insurance package, as well annual vacation, sick and personal days.

A professional, supportive, and collaborative work environment.

Flexible part-time schedule options.

Pacific Programming and Tech Inc., une entreprise reconnue en développement de logiciels, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel organise(e), fiable et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau de Montréal.

Ce rôle est idéal pour une personne polyvalente qui aime garder les choses bien organisées, assurer le bon fonctionnement d’un bureau et offrir un excellent soutien administratif dans un environnement professionnel et collaboratif.

Vos responsibilities

Agir comme personne-ressource auprès de la gestion de l’immeuble, des fournisseurs et des prestataires de services.

Assurer l’organisation et le bon fonctionnement du bureau (gestion des fournitures, inventaire, entretien général).

Coordonner les commandes et le suivi des fournitures de bureau, de l’équipement et du matériel informatique de base.

Appuyer le traitement des factures et effectuer les suivis lies aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.

Maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs et partenaires externes.

Contribuer à l’organisation d’activités internes, d’évènements pour les employés et aux communications générales du bureau.

Offrir un soutien administratif a la direction et aux employés selon les besoins.

Profil recherche

Bilinguisme requis (français et anglais).

Expérience en administration, coordination de bureau ou dans un rôle de soutien administratif.

Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités.

Très bonnes compétences en communication orale et écrite.

Bonne maitrise de Microsoft Office ou Google Workspace.

Sens aigu du professionnalisme, de la discrétion et de la confidentialité.

Souci du détail et approche proactive dans la résolution de problèmes.

Ce que nous offrons

Environnement de travail hybride (télétravail et présence au bureau).

Horaire flexible à temps partiel.

Assurances collectives.

Vacances annuelles ainsi que conges personnels et de maladie.

Un environnement de travail collaboratif, professionnel et humain.