Paralegal (F/H/X)

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises dans les domaines de l'eau, des déchets et de l'énergie. Nous sommes de véritables pionniers qui travaillons quotidiennement à des solutions durables pour un avenir meilleur.

Deviens le cœur battant de notre équipe juridique !

Es-tu un talent organisationnel avec une passion pour l'administration et le travail d'équipe ? En tant que Paralegal, tu auras l'opportunité unique de jouer un rôle crucial dans le fonctionnement et le processus décisionnel de notre entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec une équipe de 6 juristes et veilleras à ce que tout le corporate housekeeping se déroule sans accroc ! Tu collaboreras également étroitement avec le service financier et tous les administrateurs.

Tes principales responsabilités :

• Assurer le secrétariat juridique pour 40 sociétés
• Organiser et préparer les conseils d'administration et assemblées générales (physiques et digitales)
• Rédiger les procès-verbaux et assurer toutes les formalités auprès des instances externes (BCE, notaires, greffe, registre UBO)
• Coordonner avec finance pour les comptes annuels et rapports de gestion
• Tenir à jour les informations des sociétés dans divers systèmes (cloud, Dilitrust, intranet)
• Classer et tenir à jour les documents juridiques, notamment les contrats immobiliers
• Préparer le reporting vers le siège à Paris
• Soutien pratique du General Counsel et gestion des factures
• Assister les legal advisors lors de projets avec des recherches et la préparation de documents

Ton profil :

• Première expérience pertinente dans un environnement juridique ou administratif
• Fort talent organisationnel avec le souci du détail et de la précision
• Très bonne connaissance du français et du néerlandais, bonne connaissance de l'anglais
• Autonome et proactif, tu peux travailler de manière autonome sur des dossiers en évolution rapide
• Discrétion dans le traitement d'informations (financières) sensibles
• Tu communiques aisément et diplomatiquement avec les administrateurs et le top management
• Affinité avec les outils digitaux et volonté de contribuer à la digitalisation, en particulier les outils d'IA
• Connaissance de base du droit des sociétés ou envie de l'acquérir est un atout

Nous t'offrons :

• Une fonction variée avec beaucoup d'autonomie et de responsabilité
• Collaboration avec une équipe de 6 juristes expérimentés et un mentor
• Opportunités de formation continue pour élargir tes connaissances
• Flexibilité : nous sommes ouverts tant au travail à temps plein qu'à temps partiel
• Un beau package salarial avec des avantages extralégaux basés sur un plan cafétéria étendu, indemnités de frais, diverses assurances etc.

Pour qui travailleras-tu ?

Veolia BeLux fait partie du groupe international Veolia, qui fournit aux citoyens et aux entreprises des services essentiels dans les domaines de l'eau, des déchets et de l'énergie. Nous avons une passion pour l'environnement. Nous travaillons avec de nombreuses industries et instances locales pour protéger la planète et les ressources naturelles. Nous le faisons notamment en traitant les eaux usées, en collectant et recyclant les déchets, en produisant de l'énergie verte et en rendant les bâtiments plus économes en énergie. En Belgique et au Luxembourg, nous employons près de 4.300 personnes, réparties sur 66 sites opérationnels et 12 agences. Nous offrons un large éventail de possibilités de carrière et tout cela dans une atmosphère agréable et conviviale dans tous nos établissements.

Chez Veolia, nous sommes fiers d'être reconnus comme un employeur qui offre l'égalité des chances. Dans notre entreprise, l'âge, l'origine, l'identité de genre, la religion, les convictions ou l'orientation sexuelle, etc. ne jouent aucun rôle. La seule chose qui compte, ce sont l'expérience, les compétences et la passion de nos collègues ! C'est notre force et notre richesse. C'est pourquoi nous encourageons tout le monde à postuler s'ils répondent aux exigences minimales pour la fonction. Notre objectif ? Offrir à tous nos collaborateurs un environnement de travail respectueux. Et ce dès le processus de recrutement.

Intéressé par cette offre d'emploi ?

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En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.