Order Coordination Specialist – Geotechnics

DYWIDAG – Twój globalny partner w budowaniu bezpiecznej, trwałej i inteligentnej infrastruktury

Od ponad 150 lat jesteśmy pionierem w obszarze technologii budowlanych i infrastrukturalnych. Realizujemy projekty na całym świecie – dostarczając innowacyjne rozwiązania w zakresie geotechniki, technologii sprężania oraz zaawansowanych systemów monitorowania konstrukcji.

Zatrudniamy ponad 1500 osób w 50 krajach, łącząc globalną wiedzę z silnym lokalnym doświadczeniem. Nasze systemy i produkty są wykorzystywane w najbardziej wymagających projektach infrastrukturalnych, wspierając klientów w realizacji ich bezpiecznie i na czas.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Order Coordination Specialist – Geotechnics

Twoja rola

Jako Specjalista ds. Koordynacji Zamówień będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnej realizacji zamówień klientów w segmencie geotechnicznym. Będziesz łączyć działania zespołów Sprzedaży, Produkcji, Logistyki, Finansów oraz Zakupów, dbając o to, by każde zamówienie zostało zrealizowane na czas i zgodnie z oczekiwaniami klienta.

Rola obejmuje koordynację procesów, pracę w systemie ERP oraz codzienny kontakt z klientami – głównie w kwestiach technicznych i operacyjnych.

Twoje obowiązki

Obsługa i weryfikacja zamówień od zespołu sprzedaży (wprowadzanie do systemu, potwierdzenia, aktualizacje)

Koordynacja wewnętrzna – ścisła współpraca z zakupami, logistyką, produkcją i finansami

Proaktywna komunikacja z klientami – aktualizacje statusu zamówień, terminy dostaw, zmiany harmonogramów

Monitorowanie realizacji zamówień – zgodność z ustaleniami, reagowanie na opóźnienia, eskalacja problemów

Wyjaśnianie kwestii technicznych z innymi działami

Utrzymywanie aktualnych i poprawnych danych w systemie ERP

Współpraca z logistyką w zakresie wysyłek, dokumentacji i potwierdzeń dostaw

Wsparcie działu sprzedaży w zapytaniach klientów, obsłudze posprzedażowej i reklamacjach

Udział w identyfikacji i wdrażaniu ulepszeń w procesach administracyjnych i operacyjnych

Odprawy celne dla eksportu towarów

Fakturowanie materiałów

Twój profil

Wymagane:

Doświadczenie w administracji zamówień, obsłudze klienta lub koordynacji sprzedaży (mile widziane w firmie technicznej/industrialnej)

Biegła znajomość języka niemieckiego i polskiego (w mowie i piśmie)

Rozumienie procesów łańcucha dostaw i podstaw planowania produkcji

Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel

Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku

Wysokie umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły, dobre umiejętności komunikacyjne, wielozadaniowość

Orientacja na klienta i samodzielność w rozwiązywaniu problemów

Mile widziane:

Doświadczenie w branży budowlanej lub produkcyjnej

Znajomość języka angielskiego

Doświadczenie w pracy z systemami ERP (Microsoft NAV, SAP itp.)

Zainteresowanie tematyką techniczną/industrialną

Co oferujemy

Stabilne zatrudnienie w firmie o silnej pozycji międzynarodowej

Hybrydowy model pracy (po okresie wdrożenia)

Możliwość zdobywania doświadczenia w koordynacji zamówień w środowisku przemysłowym

Współpracę z profesjonalnym i wspierającym zespołem

Realny wpływ na usprawnianie procesów i codziennych operacji

Benefity

Elastyczny system kafeteryjny

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Świadczenia z Funduszu Socjalnego

Program jubileuszowy doceniający długoterminową współpracę

Dołącz do nas i miej realny wpływ na kształtowanie infrastruktury przyszłości.

W DYWIDAG zależy nam nie tylko na tym, co robimy, ale także jak to robimy – z zaangażowaniem, precyzją i odpowiedzialnością. Tworzymy miejsce pracy, w którym doświadczenie spotyka się z nowoczesnymi rozwiązaniami, a różnorodność i równość stanowią nasz fundament.