Operations & Process Manager (m/w/d)

Wir sind umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers.

Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern – mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.​

 

Um unser Wachstum professionell abzusichern und unsere operativen Strukturen im Projektgeschäft gezielt weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Operations & Process Manager (m/w/d).

 

Deine Mission

Du gestaltest und verbesserst unsere operativen Prozesse, digitalen Systeme und Strukturen im projektgetriebenen Innenausbau‑ und Generalunternehmer‑Umfeld. In enger Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitung fungierst du als zentrale Schnittstelle zu Finance, Einkauf, HR und IT und sorgst für effiziente Abläufe, transparente Informationen und eine reibungslose Projektabwicklung.

Du denkst prozessorientiert, handelst praxisnah und etablierst Standards, die im operativen Projektalltag echten Mehrwert schaffen – mit klarem Fokus auf die Projektabwicklung auf und rund um die Baustelle und nicht auf klassische Logistik‑, Lager‑ oder Serienprozesse.

 

Deine Aufgaben

• Weiterentwicklung und Standardisierung unserer End‑to‑End‑Prozesse – von der Projektanbahnung bis zum Abschluss
• Optimierung und Pflege unserer digitalen Toollandschaft (Capmo, NEVARIS, BMD, Microsoft 365, Power Platform)
• Aufbau klarer Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und effizienter Organisationsabläufe
• Erstellung praxistauglicher Prozessdokumentationen, Workflows, Checklisten und Standards
• Entwicklung von KPI‑Dashboards sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Steuerung externer IT‑ und Prozesspartner sowie Begleitung von System‑Rollouts und Schulungen
• Sicherstellung eines gut organisierten Bürobetriebs an beiden Standorten (in geringem Ausmaß)

 

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Prozess- oder Projektmanagement – idealerweise im Bau- / Innenausbauumfeld
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) sowie idealerweise Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI)
• Kenntnisse in ERP- und Projektmanagement-Systemen (z. B. BMD, NEVARIS, Capmo, BIM‑Tools)
• Sehr gutes Verständnis von Projektmanagement‑Methoden (klassisch, agil, hybrid) und Change‑Management
• Erfahrung mit ISO‑Zertifizierungen sowie mit Prozessmodellierungstools (z. B. BPMN, Visio, Lucidchart, Miro) von Vorteil
• Analytisches und strukturiertes Denken, Organisationstalent und hohe digitale Affinität
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), gute Englischkenntnisse von Vorteil

 

Was wir dir bieten​

Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf:

 

• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselrolle
• Umfangreichen Einarbeitungsplan inkl. Buddy
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern im Familieneigentum

 

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.500,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

 

Neugierig geworden?

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

 

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.