Office manager - temps partiel (20/25h) (H/F)

Meritis est un cabinet de conseil, pilotage et développement IT fondé en 2007 présent à Paris, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier, Nantes, Lille, Bruxelles, Lisbonne… Et bientôt sur de nouveaux territoires ! Notre mission ? Connecter les meilleurs talents aux entreprises pour leur donner un temps d’avance.​

Nous accompagnons nos clients dans l’intégralité de leurs besoins en transformation numérique à travers de nombreux domaines d’expertises : Software Engineering, Finance, Pilotage de projets, Devops, Data, Cloud, Cybersécurité ou encore Agilité.​

Intervenant aussi bien dans les secteurs de la Banque, de l’Assurance, des Télécommunications que de l’Industrie ou des Transports, aujourd’hui 40% des entreprises du CAC40 sont clientes Meritis.​

Fort de nos valeurs d’exigence, d’humilité, de bienveillance et de proximité, nous comptons aujourd’hui plus de 900 collaborateurs.​

Nous mettons un point d’honneur à être proche de nos collaborateurs et à les accompagner de manière individualisée quelles que soient leurs fonctions dans l’entreprise. Certifiée Great Place To Work depuis 2013, notre conception du bien-être au travail va bien au-delà d’un simple label, ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux : https://www.glassdoor.fr/Avis/Meritis-Avis-E1163008.htm.​

Sur ce périmètre, vous êtes l’interlocuteur·trice de référence des collaborateurs pour toutes les questions liées aux espaces de travail, aux équipements et au bon fonctionnement des locaux (aménagement, maintenance, exploitation technique).

Vos principales responsabilités :

• Gérer les locaux et piloter les contrats de prestations de services : maintenance multitechnique, fournisseurs d’énergie, hygiène, sécurité, recyclage, etc.
• Encadrer et coordonner les hôtes(ses) d’accueil.
• Assurer le suivi des baux locatifs et des relations avec les bailleurs et syndics.
• Piloter les travaux d’aménagement et de maintenance, en lien avec les bailleurs et prestataires.
• Suivre et renseigner les outils de ticketing pour le pilotage des incidents.
• Coordonner les opérations de déménagement ponctuelles.
• Participer à l’organisation des événements internes (formations, afterworks, réunions, etc.) et accompagner les équipes sur les besoins logistiques associés.
• Assurer le pilotage global des services généraux, le suivi des indicateurs et le reporting de votre activité.
• Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise.

 

Vous êtes en premier lieu doté(e) d'un excellent sens du service et vous faites preuves d’une très bonne présentation.

Également vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité et d’une grande capacité d'adaptation.

Aussi, vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités et de l'anticipation.

Vous avez développé une bonne connaissance du bâtiment et des travaux.

Prêt.e à démarrer de nouveaux challenges dans une structure où il fait bon vivre ? 

Meritis offre à ses collaborateurs : 

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière, 

• Des parcours professionnels sur mesure (évolution de carrière, formations adaptées, mentoring…),   

• Un environnement convivial avec de nombreux événements festifs (soirée annuelles, séminaires & teambuiding, déjeuners et afterworks…).  

Remboursement à 100% du pass Navigo, carte TR Swile, parking gratuit.

Nous sommes situés à deux pas des Champs Elysées. 

Nos différences sont nos atouts. C’est pourquoi Meritis est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.