Office Manager (Temporal/20 horas) - M/H/NB

Let’s Shape your Potential!

À propos de nous

Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

¿Tus principales objetivos como Office Manager?

Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento y la gestión integral de las operaciones de la oficina en nuestro centro de trabajo de Santander, dando soporte a un entorno de aproximadamente 67 personas, así como a los 50 nuevos puestos habilitados. Reportarás directamente al General Services Manager ILA y actuarás como figura clave en el día a día de la oficina.

Como Office Manager, deberás:

Gestionar de forma integral los facilities de la oficina, coordinando servicios y proveedores (limpieza, mantenimiento, jardinería) y resolviendo incidencias.

Coordinar y realizar el seguimiento de obras y acondicionamientos necesarios en las instalaciones.

Gestionar los pedidos y el material de oficina, incluyendo solicitudes, recepción, envíos y devoluciones.

Atender al personal interno y a las visitas, garantizando el acceso y el correcto uso de las instalaciones.

Mantener la relación, seguimiento y búsqueda de proveedores, así como la gestión de pedidos en plataformas internas.

Dar apoyo al onboarding técnico, preparando salas de reuniones y coordinándote con el departamento de IT para la preparación de equipos.

À propos de vous

Experiencia previa en posiciones similares de servicios generales, facilities o gestión de oficina.

Persona autónoma, proactiva y organizada, con capacidad para priorizar tareas y gestionar varias actividades simultáneamente.

Atención al detalle y enfoque práctico para la resolución de incidencias.

Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio interno.

Conocimientos técnicos básicos para colaborar con el departamento de IT.

Más allá de las habilidades empresariales, buscamos profesionales con talento que quieran demostrar y experimentar su potencial abriéndose posibilidades con nosotros. Es tu curiosidad, espíritu de equipo y compromiso lo que marcará la diferencia.
Notre engagement

Chez Cegid, la diversité de nos talents est une richesse que nous valorisons, en recrutant sur la base de vos compétences et de votre potentiel à apprendre et évoluer à nos côtés. Nous vous offrons un environnement professionnel où chaque personne peut s'épanouir pleinement et exprimer sa singularité. Notre engagement repose sur trois piliers fondamentaux : l’égalité de genre, l’inclusion des personnes en situation de handicap et la représentation de l'ensemble des diversités.

Pascal GUILLEMIN

DRH