Office Manager (m/w/d) - Karenzvertretung (20h/Woche)
Climatepartner Gmbh
Posted: May 6, 2026
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Quick Summary
Manage the daily operations of the office, including reception, meetings, and customer service.
Required Skills
Job Description
Was dich erwartet:
• Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass Besucher:innen und Kolleg:innen sich gut betreut und aufgehoben fühlen.
• Du unterstützt bei der Organisation und Bewirtung von internen Meetings und Events.
• Du unterstützt das Onboarding mit und begrüßt unsere neuen Kolleg:innen.
• Du unterstützt bei der Koordination des Gebäudemanagements und der Reinigungsfirma.
• Du kümmerst dich um die Lagerhaltung und übernimmst die Bestellung von Büromaterial, Obst, Getränken, etc.
• Du bist verantwortlich für den Einkaufsprozess sowie die Rechnungsfreigabe.
• Du bist für die Ein- und Ausgangspost sowie für den Versand und die Annahme von Paketen zuständig.
Was du mitbringst:
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Service/Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und hilfsbereit.
• Du arbeitest gerne im Team und bist gerne vor Ort in unseren modernen Büroräumen.
• Du legst Wert auf eine hohe Qualität und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest eigenständig und strukturiert.
• Du hast Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Office und Online-Tools, wie z. B. unserem Ticket-System Atlassian Jira.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Bewerbungsprozess:
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Die Schaffung eines integrativen Umfelds ist uns wichtig. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbenden die gleichen Chancen, ohne Rücksicht auf Besonderheiten. Wenn du angemessene Anpassungen benötigst, um das Bewerbungsverfahren für dich zugänglich zu machen, werden wir unser Bestes tun, um dir entgegenzukommen.
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Für diese Position bieten wir ein Monatsgehalt von mindestens EUR 2.500,00 bezogen auf Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt hängt von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung ab.