Office Manager
Swarmer
Posted: January 13, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
We are seeking an Office Manager to oversee daily operations of our office, ensuring effective management of administrative processes and ensuring the team remains productive, responsible, and organized.
Required Skills
Job Description
Swarmer — розумний рій дронів, що автономно виконує поставлені задачі. Компанія створює автономні ШІ рішення для роїв безпілотників без привʼязки до платформи виробника, впроваджуючи швидші та ефективніші рішення для управління великою кількістю безпілотних систем одночасно одним оператором.
ОГЛЯД ПОЗИЦІЇ
Ми шукаємо Офіс-менеджера у Львові, що забезпечить ефективну роботу офісу та підтримає ключові адміністративні процеси. Ви будете поєднувати щоденне управління офісом із функціями секретаря — допомагаючи команді залишатися результативною, відповідальною та організованою. Це роль для людини, яка вміє працювати в багатозадачному середовищі, відповідально ставиться до роботи та орієнтована на результат.
🚀 ОБОВ’ЯЗКИ:
• Загальне управління офісом як простором порядку, комфорту та ефективності — щоб він працював як добре налагоджений механізм.
• Підтримка адміністративних процесів: управління документами, контроль за дотриманням вимог.
• Організація внутрішніх подій в офісі, що підтримують командний дух і комфортну робочу атмосферу.
• Взаємодія з командами Ops, Legal та Finance для безперебійної роботи процесів.
• Виконання ad hoc завдань та адміністративної підтримки швидко й точно.
📌 НЕОБХІДНІ НАВИЧКИ:
• Відповідальність, проактивність та орієнтація на результат.
• Сильні навички багатозадачності, комунікації та висока стресостійкість.
• Англійська мова — Intermediate (усна та письмова).
• Сумлінність, уважність до деталей.
• Водійське посвідчення буде перевагою.
• Попередній досвід роботи в офіс-менеджменті чи legal сфері буде перевагою.
🌱 МИ ПРОПОНУЄМО:
• Конкурентна оплата та бонуси (медичне страхування, оплачувана відпустка, корпоративний ноутбук, харчування в офісі, мерч, таксі до офісу).
• Можливість зробити реальний внесок у спільну справу — підтримати країну під час війни через свою щоденну роботу.
• Прямий вплив — участь у побудові процесів і підтримка ключових операцій у важливій галузі.
• Повага та відкритість — ми цінуємо вас як особистість, а не лише як працівника, у здоровій культурі чесності та прямого зворотного зв’язку.
🏆 РЕКРУТМЕНТ ПРОЦЕС:
✔ Intro Call → ✔ Співбесіда з VP of Operations → ✔ Тестове завдання → ✔ Безпековий скринінг → ✔ Офер