Office Experience Intern - Estágio

A Valtech é uma empresa Digital global que possui escritórios em 25 países focada na transformação dos negócios por meio da inovação digital.

Nós projetamos e construímos experiências únicas, executamos esforços de melhoria contínua e vivemos, alimentamos e impulsionamos a transformação dos negócios em todo o mundo digital. Apoiamos nossos clientes na pesquisa, design e marketing de experiências e interfaces digitais inteligentes.

Nesta oportunidade, estamos à procura de um Office Experience Intern - Estágio para atuação em modelo híbrido, para se juntar à nossa equipe de Office Experience no nosso escritório de São Paulo.

Missão
Como Estagiário(a) em Experiência de Escritório, você auxiliará nas tarefas diárias do escritório, contribuirá para manter o espaço de trabalho acolhedor e organizado, e ajudará a apoiar eventos e programas para colaboradores. Você trabalhará em estreita colaboração com colegas de toda a região das Américas, incluindo Argentina, Brasil, Canadá, Colômbia, México e EUA, e terá exposição a um ambiente de trabalho internacional e híbrido.

Principais atividades:

• Auxiliar nas operações diárias do escritório, incluindo rotinas de abertura/fechamento.

• Ajudar a gerenciar suprimentos de escritório, lanches e bebidas, garantindo que os níveis de estoque sejam mantidos.

• Apoiar a coordenação de fornecedores, entregas e remessas.

• Garantir que o ambiente do escritório esteja arrumado, organizado e pronto para receber colaboradores e convidados.

• Auxiliar na montagem de espaços para reuniões, workshops e eventos internos.

• Apoiar o planejamento e a logística de eventos presenciais e virtuais para colaboradores.

• Ajudar na comunicação interna, publicando avisos e atualizações nas plataformas do escritório.

• Coordenar o envio e recebimento de equipamentos e acessórios de TI.

• Prestar suporte administrativo geral ao escritório e à liderança local conforme necessário.

• Colaborar com outras equipes de suporte, como Financeiro, TI e Pessoas & Cultura.

Requisitos:

• Estar cursando Administração ou RH.

• Ter disponibilidade para estar presente no escritório de São Paulo (Vila Madalena) no mínimo 2 dias por semana.

• Habilidades básicas de compreensão em inglês, como leitura e entendimento de comunicações escritas simples.

• Conhecimento de informática e pacote Office

Diferenciais:

• Fortes habilidades organizacionais e multitarefas com atenção aos detalhes.

• Profissionalismo e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.

• Mentalidade colaborativa e disposição para resolver desafios de forma proativa.

• Interesse em coordenação de eventos, hospitalidade ou administração de escritório.

• Habilidades pré-intermediário de conversação em inglês.

Por que trabalhar conosco?

Cultura: Oferecemos cultura de aprendizado contínuo, valorização pessoal e profissional, cuidado com a qualidade de vida e saúde mental dos colaboradores, ambiente de diversidade e inclusão, oportunidades de interação cultural. Ambiente de colaboração e compartilhamento de conhecimento, propício à inovação e criatividade constante.

Benefícios: Temos também benefícios abrangentes como plano de saúde e odontológico, Cartão flexível, Total Pass e outros. Temos ainda ambiente descontraído, horário de trabalho flexível e intenso investimento na carreira.

D&I: Na Valtech, criamos experiências que funcionem e alcancem todas as pessoas. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho justo que dê às pessoas o apoio de que precisam para prosperar, crescer e atingir seus objetivos. Para isso, construímos todos os dias um ambiente inclusivo e diverso em relação à deficiências, idade, identidade de gênero e orientação sexual, etnia e raça, religião, culturas e experiências, oferecendo oportunidades equitativas para todos construírem sua carreira em uma empresa que só cresce. Portanto, nossas vagas são para TODAS as pessoas! Você pode descobrir mais sobre o que estamos fazendo para criar uma Valtech para todos aqui.

Esperamos sua inscrição!